兴义市莱蒙蒂奠基仪式策划.docVIP

中国·兴义莱蒙蒂景 奠基仪式策划 目 录 一. 开工奠基时间、地点及参加人员 - 3 - 二. 注意事项 - 3 - 三. 开工奠基前期筹备工作 - 4 - 四. 活动构思 - 5 - 五. 奠基活动的场景布置和氛围打造 - 6 - 六. 费用预算 - 11 - 七. 奠基活动流程 - 13 - 八. 奠基活动配合 - 14 - 开工奠基时间、地点及参加人员 （一）时间：2009年5月中上旬（具体时间另定） （二）地点：莱蒙蒂景项目工地 （三）参加人员：州市领导、公司人员、客户、合作单位、仪程主持、礼仪小姐、全体公司人员等。 拟邀嘉宾：州领导、市领导、下五屯办事处领导、合作单位领导。 庆典主持：建议由下五屯办事处领导主持 （四）拟邀媒体：电视台、报纸、网络。 注意事项 1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到、发放相关资料与礼品。 2、与会人员车辆停放在指定的地点，由保安负责引导停放、看管。 3、领导嘉宾按要求组织人员于___点___分前入场到位。 4、与会人员要遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，要按交警指挥行走，保证人车安全。 5、签到处：签到处设有标示牌，并配公司员工和肩披绶带的礼仪小姐负责签到，前期由下五屯领导与景地高层在签到处迎接。 6、礼品发放：签到处专人负责，按照所到嘉宾人数发放礼品。 开工奠基前期筹备工作 1：开工奠基物料的准备与落实，主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2：落实参加开工奠基的各级领导。 3：提前一周确定贵宾、嘉宾名单，贵宾、嘉宾的邀请。 4: 媒体的邀请。 5：提前5天向兴义市气象局获取开工奠基当日的天气情况资料。 6：提前6天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 7：制作礼品，提前做好活动现场的礼品发放工作。 8：前期各种广告形式的宣传造势，制造声势，使其知名度、美誉度进一步提高。 活动构思 1、以开工奠基典礼为主线，完成宣传莱蒙蒂景的目的； 2、通过开工奠基典礼活动的间接影响，使潜在客户获得信息，让其对莱蒙蒂景有一个更进一步的了解，进而吸引既定的目标人群； 3、通过更多的广告造势让更多的客户、同行了解莱蒙蒂景，扩大其影响力，为以后的营销工作奠定基础。 4、通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确定莱蒙蒂景已经开始启动。 5、场景布置空前宏大使到场媒体震撼以便于更好的给予报道，彰显实力。 奠基活动的场景布置和氛围打造 该图片及布置效果仅供参考，实际效果要依照实际场地要求。 场地布置（参考平面布置效果图）： 拱门立柱：1个气模拱门放于大型广告牌前，跨度16米。 1个气模拱门放于入口前，跨度12米。 1个气模拱门放于入口过道上，跨度16米。 2个灯笼立柱放于舞台背景左右各1个。 空飘气球：8个空飘气球，2个布置在小广场，烘托拱门，其余6个布置于现场四周，高达15米的空飘气球，村托出整个场地的喜庆氛围。 刀 旗：500面刀旗从活动现场到车站，以及活动场地内整齐插满彩旗，范围空前，内容简洁明了，直逼主题。 刀旗图案设计：LOGO + 项目主题广告语 舞台：以高标准搭建，背靠万峰林景区。 舞台：高度60cm，长12m，宽4m。左右各有一个阶梯进入舞台，红地毯铺设。 舞台前端铺设金布地毯。 背景：高度6m，长度12m，平整的背景板。 背景喷绘：6m*12m。把本项目的活动主题及项目形象有机结合在一起。 背景喷绘图案设计：活动主题“2009兴义重点规划地产项目启动仪式暨莱蒙帝景奠基典礼”，色彩采用项目标准色。 司仪台：主席台右侧设1个司仪台，司仪台上摆放鲜花装饰。 音响：在舞台左右，各摆放3只双15音响，舞台中间，摆放1对监听单15音响，调音台放于舞台右侧，预 备话筒3只，1名音响师全场服务。 盆 花：30盆绿色盆景摆放舞台前端两侧。单调的泥土石沙上点缀出更多绿色意境。 500盆小盆花，摆放于舞台前端，从舞台上斜面摆放到地上。 地 毯：主席台前至入口处，铺大红色地毯做迎宾大道，以强大的视觉冲击力，预示莱蒙蒂景奠基时的盛况。 鲜 花 篮：花篮30对，整齐置放于嘉宾入口处。 签到台的搭建：在入口旁，设置一签到台，一个雨棚。 桌子2张，桌子上放1盆桌花，桌布3米，靠背椅4张。 签到本3本，签字笔3支。另准备20张靠背椅临时休息用。 奠基工具：奠基石1块（用红布遮盖），置于舞台右侧，奠基石四周，置12把金铲。