新功能操作说明.docxVIP

关于需求点：“人力资源”——“考勤管理”——“考勤管理”功能完善的使用说明需求说明：（1） 在考勤表中显示每天“签到”、“签退”的详细时间。即在考勤明细中，把签到、签退的时间直接显示出来，而无需点击日期后才能看到（2） 根据条件（如按公司、部门（要有包括下级部门选项）、员工）查询，（3） 导出每月考勤详细信息表，导出格式为Excel，导出数据参见附件Excel模板。（月详细考勤统计表.xls）首先：点击“人力资源”——“考勤管理”——“考勤管理”就会弹出一下页面，而此功能的页面就在页签“考勤查询”中；其次：在页面中输入部门或者人员就可以查询员工在此时间段内的考勤详细信息。再次，需要导出excel文件，则需要点击下图中的按钮，这样就会弹出一下对话框，可以进行导出字段的选择。最后，点击上图对话框中的“导出”按钮即可导出excel文件。关于需求：增加请假、出差或外出销假流程，在申请人申请休假时，整个流程已走完，但是由于领导突然安排事项，无法休息（外出），需要将整个流程撤销，使其销假。现OA系统中“撤销操作”存在时间限制，跟实际操作有出入的使用说明需求说明：(1) 在个人事务——我的考勤——我的考勤中的“我的出差”、“我的休假”、“我的外出”列表下的“撤销”链接，需要做时间条件判断。如：假设休假时间为1至10号，申请人从申请审批通过开始日期到10号之间，都有权撤销操作（可做撤销的时间范围做成参数，由管理员设定。）首先：点击“人力资源”——“考勤管理”——“考勤设置”，就会弹出一下页面，其中在页签“撤销时限设置”中可以设置时间值，然后保存。其次：在“个人事务“---“我的考勤”--“我的考勤”中的“我的出差”“我的休假”“我的外出”做撤销操作时就会将上面设置的值利用起来。比如：设置的值为3天，那么从流程结束的时间到流程结束的时间+3天的时间范围内都可以做撤销操作。如下图：3.年假使用说明3.1.如何才能使用“年假管理”页面？要能使用“年假管理”页面须经过下面两步设置：第一步：添加菜单。更新部署完成后，只会在普通用户的菜单中看到“人力资源”下看到“年假管理”菜单。如果加入群组的用户需要使用“年假管理”页面需要由管理员进入“系统管理”-“群组管理”。找到用户对应的群组，重新设置组菜单。参见图1。图1勾选“年假管理”，如图2，这样操作后，对应用户才能看到菜单。非群组用户可以直接跳过此步。图2第二步：授予权限。由管理员在权限设置中对相应人员设置“年假管理”权限。如图3。图3完成上述步骤后就能真正进入“年假管理”页面了。3.2. 初始年假规则设定点击“年假管理”-“初始年假”进入初始年假规则设定页面。可以设定初始工龄段的初始年假天数。见图4.图4点击“规则名称”可以进行修改。点击“删除”按钮可以进行删除。在“年假管理”页面被使用的规则不能删除。3.3.涨幅规则设定根据职位不同进行规则设置。见图5备注说明。图5修改删除方式同初始年假规则。已经在使用的涨幅规则也不能删除。3.4，年假管理（规则分配）点击“年假管理”可以进入年假规则分配页面。默认显示所有在职人员的初始和涨幅年假规则。如图6.图6页面说明：初始年假规则和涨幅规则显示的是每个员工对应的年假规则。如果没有分配规则则显示“请选择”。最终年假代表对应员工的最终年假天数。计算方式：初始年假+入司工龄*增长幅度/增长周期，保留整数。入司工龄是当前时间和入司时间的差值。入司时间录入见图7.“锁定”表示目前最终年假已被锁定，不能更改。点击“锁定”会显示“解锁”，代表可以修改最终年假天数了。这里需要注意的是，如果为员工分配了涨幅规则，则最终年假天数会受到对应涨幅规则中的最高年假天数的限制。录入入司时间：在“人力资源”-“人事档案”-“在职管理”页面，进入员工的“档案信息”进行设置。图74.加班流程系统更新好后，通过admin用户在系统管理——流程管理——流程设置中的人力资源模块可以设置“加班申请流程”，流程设置好后，在我的流程——发起流程的人力资源类中点击“加班申请流程”中发起加班申请流程。Admin设置流程如下：发起加班申请流程如下：加班维护功能人力资源—考勤管理中的加班维护页签：默认全部显示所有的加班申请信息。查询条件说明：选择了公司之后，部门和人员就变不可选了，查询的就是在这公司下面的所有子部门的人员加班申请信息。当公司为“请选择”时，可以选择部门或人员进行并集查询，如果只选部门则查出该部门下的人员的加班申请信息，如果为人员则查询出该人员的加班申请信息，如果为部门+人员则查询该部门下该人员的加班申请信息。申请状态：加班申请流程有三种状态，已结束就是说明加班申请通过，该流程已经结束了的；申请中就是加班申请还在审批过程中；未通过是指加班申请已经结束，但是未被通过的加班申请。统计类型：默认为“请选择”，按