建立现代企业物资采购理平台增强企业核心竞争力.doc

建立现代企业物资采购管理平台 增强企业核心竞争力 摘 要 论文由绪论-主要研究内容，关键技术研究，物资信息管理系统的分析与设计，物资信息管理系统的实现，系统测试，总结与展望六部分组成。介绍了软件的开发过程和测试情况。开发软件的目标：转变公司采购理念，为采购系统提供信息化管理平台,实现物资信息的系统化、规范化和自动化，从而有效的降低物资采购价格，节约成本，提高工作效率，提高公司核心竞争力。 1 绪论 1.1 研究背景与意义 近六十年来，中油吉林化建工程有限公司共建成600多项大中型工业生产装置及建筑工程，工程领域涉及石油、石化、化工、冶金、电力、城建、交通、环保等十几个行业，作为大型化工石油工程建设施工企业，施工项目庞大，采购地点分散，所采购的物资、设备种类繁多。其工作流程一般是：先登记物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；由于采购单、销售单、出/入库单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方法各不相同，在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。 众所周知，已成为制约企业生存与发展的核心要素，其中，如何有效地运用企业的物采购供应链及其资源是现代企业面临的重大难题之一，并且在企业经营战略中占有攸关置要的地位，是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。 在设计开发系统以前，我们通过调查研究，认真分析了供应商，物资以及采购人员之间的联系，明确系统的用途和目标，使公司的物资采购管理工作更加清晰、条理化、自动化；能够很容易地完成物资采购环节的查询、更新、修改等操作，确定系统的功能要求，性能要求，运行环境和将来可能的扩充要求等。 在具体使用上，由于公司已经建立了SSL VPN协同办公软件平台（OA系统），具备实现信息远程及时传递的硬件条件和技术能力，因此，我们利用现有OA网络平台，在启动平台后，随之运行物资管理系统软件。只要能接入（OA系统）网络，就可以进行各项功能操作的物资管理信息系统。 3.3 物资信息管理系统的总体设计 系统为建立信息档案，进入系统前需要身份验证，验证内容包括用户名、密码，只有输入正确后方可进入系统，否则提示错误信息，要求重新输入。管理业务的需求分析，按照软件系统的总体设计，包括 3.4 供应商信息的设计 供应商信息管理包括供应商信息录入、供应商信息修改、供应商信息查询；系统管理，从第三章可以得出管理系统包括以下组成，分别是： 由于论文篇幅所限，下面仅就以下三个典型的模块进行介绍。用于维护，以便管理人员添加、修改和删除。 在界面中， 各控件属性设置如表4-1所示。 供应商信息查询界面如图4-3所示： 4.2.2 物资管理模块 物资管理模块包括物资信息录入、物资信息查询；使采购单位能够掌握待采物资的即时单价，有助于采购人员在采购过程中与供应商进行价格的谈判。 物资信息录入界面 物资信息查询界面 4.2.3 材料系统人员管理模块 材料系统人员包括人员信息录入、人员信息修改、人员信息查询。系统对采购系统人员进行管理，全面掌握系统人员信息，合理调配本系统人才资源。 材料系统人员信息录入 材料系统人员信息修改 材料系统人员信息查询 4.3数据库访问的实现 4.4系统界面 4.5本章小结 这套系统采用标准的Windows开发标准，界面美观大方，功能全面强大，操作灵活简便。各系统数据被系统安全的放入数据库内，以便今后的查询和年底的统计分析。用户可通过方便实用的查询器随时对基本信息进行查询，并可以通过灵活、强大、图文并茂的统计分析功能对每一类数据进行统计分析，对于所有的数据信息，都可以方便的输出到Microsoft Excel。通过使用本系统可以使公司采购业务做到有数可查有据可依，积累宝贵的电子档案。 5.系统测试 5.1测试用例 物资信息管理系统平台开发成功后，我们通过对为测试，对系统进行了功能测试、性能测试和安全测试，本测试例使 测试主要分3个方面进行： 1）功能测试：检测软件是否能完成系统提等功能。 2）性能测试：检测在多数用户使用该系统时，测试系统和网络的性能、占用率和稳定性。 3）安全测试：测试使用1）硬件环境 服务器1台；Intel Xeon 2.8 x2，2G内存，300G硬盘。 客户机4台；Intel P4 1.7G ，内存，0G硬盘。 会员卡识别器 4台2）软件环境 客户机操作系统采用Windows XP 服务器操作系统环境采用Windows Server 200。 数据库采用SQL Server 200完成。软件能完成系统提等功能。用户使用该系统时，测试系统和网络的性能、占用率和稳定性针对测试