3.1.3. 数据信息的加工之一.pptVIP

3.1.3. 数据信息的加工 Excel简介 一、启动和退出 启动：图标、开始菜单 退出：文件菜单、关闭按钮、快捷键、控制按钮 二、窗口界面 控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏 活动单元格、工作区、工作表标签、状态栏、滚动条 三、单元格基本操作 单元格的选择和地址描述 单元格的基本操作 四、创建与编辑工作薄 新建工作薄 数据填充 保存工作薄 Excel是个什么样的软件 １、Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。 ２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 ３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。 Excel 启动和退出 启动的方法： 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 启动 退 出 1 2 3 1 2 图示 法一：菜单法。文件 退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 Excel 的退出方法 EXCEL的窗口界面 1、菜单 2、工具栏 3、编辑栏 4、工作簿与工作簿窗口 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。 5、工作表 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256（A-----IV)。 工作簿内工作表数：1~255。　 默认表名　sheet1----sheet255　表名可以改 ６、单元格与活动单元格 （１）、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。 （２）、活动单元格：就是EXCEL默认操作单元格。 单元格或单元格区域的选定 点击行号 点击 选定某个单元格 选定单元格区域 选择单元格的方法 1、鼠标变为十字空心时单击 2、用键盘(光标键、Tab键、Home、 PgUp、 PgDn) Tab 移到该行下一列 Home移到该行第一列 PgUp 跳过28行 PgDn 上移28行 3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖 4、选择一个较大单元格区域：按shift键先点左上单元格再点击右下单元格。 5、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。 6、选择所有单元格，按“全选”键。 单元格地址 单一单元格地址： A1、B2的含义。 单元格区域的地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址 A3:E5 绝对地址： $E$5 使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址 工作簿 工作表 单元格 单元格基本操作 一、输入字符和数值： 　　选择单元格后直接输入即可，在单元格内和编辑栏内会同时显示输入的内容。 二、输入公式和函数表达式： 　　以“=”为引导符，输入“=”后，再输入Excel提供的公式和函数表达式，输入时单元格和编辑栏会显示输入内容，回车确认后编辑栏显示表达式内容，单元格则显示表达示运算结果。 三、单元格内容修改： 　　单击要修改的单元格，直接输入要修改的内容，然后回车或按编辑栏上的输入按钮“√”确认输入即可。 创建与编辑工作簿 注意 2、数据填充 1）同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格 输入数据 键入Ctrl + Enter 2）自动填充不相同的数据 方法一、选一个连续的单元格区域 执行 编辑-----填充----序列 选择所需序列并设置 方法二、在某一单元格区（至少是两个）域中输入数据，使光标成为填充柄，拖动数据即可按当前序列填充。 序列：等差数列 1 2 3 4 5 等比数列 1 2 4 8 16 日期 时间 自定义序列 谢谢观赏