《浙江通志》资料长编的编辑.doc

《浙江通志》资料长编的编辑 （《浙江通志》总编室 白效咏） 一、资料长编概说 （一）何谓资料长编 资料长编，又简称长编，资料长编在《中国历史大辞典》解释为：“长编，详细汇集编排历史资料，以备删定成书之用的底稿”。 新版《辞海》（2002年8月版）如此解释长编：历史资料的编排汇集，准备删订成书者。即以一定的顺序和框架，把所搜集到的有用的资料初步编纂起来。资料长编是由资料到书的一个桥。北宋司马光主编《资治通鉴》时就是“先立丛目(卷目)，后修长编，再笔削成书。”这是历史上最早的长编。 资料长编不等于资料汇编。它们的主要区别是：资料汇编是同类原始资料的汇集；资料长编是按编写提纲对汇编的资料进行条理化处理。通过整理后的资料长编，是按志书的卷、章、节、目，将通过考证后所选用的资料，按时序串连起来，已具志稿框架雏形。传统上，长编是史志修纂不可或缺的环节。资料长编也不是志稿，只是汇集了经过筛选、核证后的资料。资料长编一般具备以下六个方面的内容：1.主体资料；2.背景资料；3.佐证资料；4.所有资料的出处和参考资料的索引；5.考异材料；6.编者简短的联缀语言。 （二）编辑资料长编的好处 1.可以检查资料搜集的广度和深度。 整理长编资料，就是将收集到的原始资料进行筛选、核实后，按志书篇目的卷、章、节、目进行分类，然后以时间为序，对资料进行系统编排，并一一注明出处。也就是把分散的资料，按照篇目要求对号入座。篇目的各个层次，就像是资料的座次。如果有空位，就说明资料不足；如果座无虚席，一般说标志着资料已经基本齐备。 2.可以为撰写志稿、查阅资料提供方便。 通过整理资料长编，可以把孤立的资料整合在一起，组合成基本定型的胚胎，是一个系统化的过程。写初稿时就可以在这个胚胎的基础上着意删削，避免一边编写一边寻找资料的麻烦，不致编写时再去找资料，打乱思路。这样既可以提高撰写效率，又能保证志书质量。 3.可为部门保留比志稿更丰富的资料。 通过整理资料长编，资料还保持着它的原始面貌，每则资料都注明了出处、收藏处和编号，对有争议的问题还作了考证说明。由于分门别类地理顺各种资料，使之成为有机整体，有利于资料的长期保管和使用。这样，就便于审查和考证；如有遗漏偏差，也可以重新查阅，节省时间；后人如果要对这个问题进行研究，也可以从中了解志书的形成过程。 4.全面系统地考证、核实资料，使之更丰富、更科学、更可靠。 通过整理资料长编，不仅把入志资料全部编纂起来，而且也把背景资料、参考资料按篇目串联起来，使得没有入志的资料得以保存。同时，长编还保留了不同的说法，并附有考订的过程，使得材料更可信。 5. 可为审稿、定稿、验收提供翔实、可靠的资料依据。 志稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修改，有的是文 体文风上的，而更多的则是对记述史实的核对和校正。审定、验收志稿时,只要有一套翔实、可靠、实用的资料长编在手,就可综览资料全貌、掌握资料精华,这不仅检索方便,而且还可大大提高总纂或审稿的时间、效率和质量。 二、资料长编类型与要求 （一）资料长编类型 资料长编包括汇辑型、纂辑型两种类型。为了保持资料的原始面貌，《浙江通志》各卷资料长编的编辑采用汇辑型。熟悉资料长编编辑的，个别条目也可以使用纂辑型。 （二）汇辑型资料长编电子卡片辑录资料方式 汇辑型资料长编电子资料卡片辑录属于本门类（卷目）的事物内容资料。整理方式主要是节录、剪裁原始资料，不重新撰文。重要文献资料，可全文收入。段落内容有删节的，应在删节处加删节号 【……】。其内容包括以下七个部分：资料代码、资料内容时间、资料内容标题、资料来源、资料整理者、资料整理时间、资料正文。其中资料代码为×××（卷序号）-××（章序号）-××（节序号）-××（目序号）（本条资料在本目内序号）。如该条资料属于第一卷第二章第三节第四目下第十条材料，则其编号为：001-02-03-04（10）。 汇辑型资料长编电子卡片示例： 资料代码:099-01-02-03（02） 资料内容时间: 中华民国二十五年 资料内容标题: 《浙江新志·自叙》 资料来源：《浙江新志》 资料整理者：白效咏 资料整理时间：2011.9.14 资料正文：不佞尝于检讨地方问题之际，搜罗本省志乘以及各种调查统计图表，穷览极观，颇有所得，于卷轴纷纭之中，为钩玄提要之举。虽未深得妙谛，要以略溯本原。订坠抱遗，久而成帙。朋辈阿私，纵臾问世，重违其请，仓卒付梓，名曰新志，用示创新之意。 汇辑型资料长编电子卡片示例二： 资料代码:12-10-6（02） 资料内容时间: 1990·9·11 资料内容标题:浦东新区对外商投资企业所得税实行“两免三减半” 资料来源：财政部，（90）财税字第020号文件《关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》的通知，1990年9月11日发