《公文和新闻写作》.ppt

* * 二、请示的写作要领 1.标题：准确概括事由，避免歧义，正确使用文种 　 例如：　 　 　××区人民政府 关于加快西部山区旅游资源开发工作的请示 问题标题： 关于××厂请求审批厂区扩建计划的请示 ××局关于增设老干部办公室的请示 怎样起草请示 * * 二、请示的写作格式 2.正文： （1）开头：说明行文根据、目的，需要时明确交代请示 事项的背景或理由。 （2）主体：提出请示事项和本单位的意见、建议或方案。 积极帮助上级出谋献策，不能上交矛盾。 （3）结尾：恰当使用结语。 “以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。” “特此请示，请予审批。” 例文1； 病文 病文 怎样起草请示 一、报告的起草要领 思路： 干了什么——怎么干的——成效如何——今后打算 1.标题：发文单位名称 + 事由 + 文种 例如： ××县林业局关于 2014年春季植树造林工作的报告 2.正文写法： （1）开头：对前一段时间的工作作概括性说明。包括工作针对的时间、主要工作内容、工作进程、总体效果评价等。 怎样起草报告 * * 一、报告的起草要领 （2）主体内容 重点回顾工作进展情况和主要成绩； 提炼工作中取得的经验和体会； 找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法； 对今后工作提出安排意见或表述做好工作的愿望。 （3）结尾：使用下列公文术语 “特此报告，请审阅。” “以上报告如有不当，请指正。” 怎样起草报告 * * 二、注意事项 1.采用记叙为主的表达方式。按时间顺序、工作过程 或问题的逻辑关系，概述工作内容及完成情况， 避免罗列过多事例。 2.重点突出，点面结合。既要突出中心工作进展情况 及主要成绩；又要注重对面上工作情况进行概括性 叙述，适当引用数据材料，增强说服力。 3.坚持实事求是的态度。如实报告成绩和不足。 4.报告中不能夹带请示事项，以免耽误请示事项的及 时解决。 报告例文 节能减排报告 怎样起草报告 * * * * * * 指示性通知起草要领（分层表达式） 1.导语部分:说明指示事项产生的背景、强调发文目的、依据；或说明问题的现状、严重性与危害性。 2.主体部分:围绕主题，分项说明要求收文单位领会、知晓、执行、承办的事项。 横向（并列式）结构：将主题内容分解为几方面，分别展开说明。 纵向（递进式）结构：指导思想、工作任务、措施要求等。为什么——干什么——怎么干 怎样起草通知 * * * * 3.结尾部分的多种方法 意尽言止。 使用结语“以上事项，请认真贯彻执行。”  围绕主题发出号召。 说明注意事项。 提出行文要求。 撰写指示性通知的注意事项 讲究政策法规依据，增强发文的权威性。 加强政策措施的可行性研究，争取好效果。 讲究条理性与逻辑性，便于阅读领会理解。 　横向结构 纵向结构 怎样起草通知 * * * * 怎样起草通知 知照性通知写作要领（使用普遍） 基本思路：务虚在前，解决认识问题； 务实在后，交代操作问题。 临时开会；部署一般性工作；周知行政事务； 成立或撤销机构；启用或停用印章； 办公地点迁移；节假日放假安排等。 拟写要求：关注细节；语言准确简洁；发文及时；要求可行；确保告知的信息准确无误。 会议通知 物业通知 XX省 * * 一、表彰性、批评性通报的思维模式 走好以下三步棋 发生什么事——记叙:要素完整，概述为主。 我们怎么看——议论:围绕事实表态，就事论理。 我们怎么办——说明:表彰或批评方法，提出指导意见。 二、注意事项 1.搞清基本事实，确保准确无误。 2.讲究语言表达质量，恰如其分，不说过头话。 3.及时行文，获得最佳效果。 例 怎样起草通报 * * 怎样编写会议纪要 一、正文写作要领 拟写会议纪要的基本质量标准： ——会议概况交代清楚； ——主要精神概括准确； ——决定事项清楚完整。 开头：说明会议概况：时间、地点、主持人、参加人、 议题等。（概述式或分项式） 主体：记载会议主要精神和决定事项：包括会议研讨