表格信息加工和表达(第2课时).pptVIP

3.2 表格信息的加工与表达（第2课时） 知识回顾 电子表格的建立 表格数据的统计（求和、求平均） Sum、Average 四、利用图表呈现分析结果 图表是一种很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来。它的特点是“简单、直观、清晰、明了”。 1 ．表格数据转换成图表 任务4 将第一周“得分统计表”转换成一个反映各班之间的各项评优指标情况的图表。 数据转换为图表的过程： （1）选中数据区域 （2）单击图表向导 （3）选择图标类型 （4）选择子图表类型 （5）完成并得到一个统计图表。 图表的作用 图表的作用在很大程度上就是将数据以直观的形态展现在人们面前，增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助。 2 ．图表数据的转置 任务5 通过图表转置操作，将刚才的图表转换成一个反映各班自身各项评优指标的比较情况。 体会 对于同一组数据，如果从不同角度、不同侧面、不同目标来审视和挖掘数据之间的关系，就会得到不同方面的结果。 3 ．图表类型的灵活运用 任务6 用折线图来表达“近三周各班总成绩比较图”。 4 ．几种图表的用途及特点分析 柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系。 五、形成报告 要完成一份报告，不能只是单纯地使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。 六、课堂练习 例1：如图所示，计算每所学校学生视力的平均值，使用的函数是 A．Min B．Max C．Average D．Sum 例2：如图所示，制作该图表应在图中所示的数据区域中选择 A．A2 : E5 B．A3 : E5 C．A2 : D5 D．A3 : D5 例3：如图所示，该图表的类型是 A．柱形图 B．面积图 C．折线图 D．圆柱图 例4：如图所示，从中可以看出 A．公司职员人数2006年比2005年有所增加 B．公司男职员所占比例2006年比2005年有所下降 C．公司男职员人数2006年比2005年有所减少 D．公司女职员人数2006年比2005年有所增加 例5：如图所示，表格中的数据排序方式是 A．按人员升序 B．按人员降序 C．按总分升序 D．按总分降序 例6：如图所示，在E3单元格中统计“一班”的总分，应使用的函数是 A．Min B．Max C．Sum D．Average 七、知识小结 通过Excel电子表格，我们可以方便地建立各种数据表，并对这些表格数据进行统计、分析，挖掘、提炼出科学准确的分析报告，帮助人们作出有效的判断和决策。 八、课后练习 建立某国能源消费构成统计表（详见P56） ，利用图表的形式对数据进行分析，并形成自己的结论。 教学反馈 * * 71 86 73 礼仪 72 76 85 卫生 75 86 77 纪律 三班 二班 一班 班别 71 86 73 礼仪 72 76 85 卫生 75 86 77 纪律 三班 二班 一班 班别 在Excel中，图表的类型很多，不同类型的图表，其表达的信息也不同。 不同的任务需求，可以选择不同类型的图表。 饼形图：也称扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系。 条形图：（同上）。 线形图：也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势。 实践 将自己的数据图表配上文字说明，做成简短的分析报告，以“座号”为文件名提交到教师机。