【演讲致辞】时间管理之谈ppt模版课件.pptVIP

時 間 管 理Time Management XXX 教授 XX大學XX系(所)主任 兼XXX醫院護理顧問 內 容 大 綱 一、時間是什麼？ 二、時間管理的目的 三、時間管理的秘訣 四、時間管理的技巧 內 容 大 綱 五、拖延的後果 六、如何有效利用時間 七、如何節省時間 八、結 論 一、時間是什麼 富蘭克林說 「時間是構成生命的要素」 「時間就是金錢」 時間是什麼 是活動？ 是事件？ 工欲善其事必先利其器 要愛惜光陰做時間的主人 凡事豫則立不豫則廢 成功與否不是能力問題，而在『意願』是否堅定 沒有時間是藉口，沒有『意願』才是『失敗』的主因 成功靠記錄，計畫是靠先〝寫〞出來，不要〝忘〞了〝記〞 If you don’t know whereyou are going, it doesn’t matter how long it takes you. 時間是什麼 證嚴上人說 「時間可以照造就人格，可以 成就事業，也可以儲積功德」 用智慧探討人生真義，用毅力安排人生時間。 Use wisdom to contemplate the meaning of life. Use resolve to organize the time you are given. 「前腳走，後腳放」意即  昨天的事就讓它過去， 把心神專注於今天該做的事。 未來的是妄想，過去的是雜念。保護此時此刻的愛心，謹守自己當下的本分 生命無常，慧命永存；愛心無涯，精神常在。 Life is impermanent, wisdom is eternal ; the love in our heart is boundless, and our spirit will always remain. 未來的成就完全是在掌握分秒中造就出來，「未來」也是由「現在」累積而成。 時間管理 ABC A : Always B : Be C : Controlled Time ＝ Tie me (No!) 二、時間管理的目的 不在節省多少時間， 而在幫助你我得到更好的生活， 追求生命的價值！ 人生的價值 求 名？ 求 利？ 求健康？ 求快樂？ 利 人？ 利 己？ 如何知道自己人生的價值？ 可請同學做練習，用筆寫下來，如果有緊急 意外事件發生，只能拿走六樣東西，您會先拿哪 一項？只能拿五樣你會拿哪一項？只能拿四樣你 會拿哪一項？只能拿三樣你會拿哪一項？只能拿 二樣你會拿哪一項？只能拿一樣你會拿哪一項？ 就可幫助自己分析價值觀。 三、時間管理秘訣 決定目標、擬定計畫、 決定優先次序。 身體力行、持之以恆， 邁向標竿。 決定目標及優先順序 1.我的目標是什麼？最重要的目標是什麼？ 2.我以何種基準來決定優先順位？ 決定目標及優先順序 3.適時的調整目標，能帶給我什麼良好的行動效果？ 4.該如何化解目標間的衝突，或者使某一目標有助於另一目標？ 決定目標及優先順序 5.我完全了解工作的意義與結果嗎？知道何種行動和自己所需的結果有關聯？如果不清楚的話，該在那裡求得解答呢？ 決定目標及優先順序 6.我的那項目標能帶給公司最大利益？ 7.我的那項目標能帶給個人最大的滿足？何者對多數人有益呢？ 努力向前邁向標竿(SMART) S ：Specific 目標明確 M：Measurable 可測量的 A ：Achievable 可達成的 R ：Relevant 與價值觀相連 T ：Time Bound 有時限的 四、時間管理的技巧 1.列出事件排列優先順序 2.利用片斷時間 3.聞一知十 4.手腦並用 1.列出事件排列優先順序 列出事件 排ABC，解決問題優先次序 A：緊急，必須做 B：重要，應做 C：可做，可不做 排1、2、3 符號說明 行 動 表 工 作 計 劃 日期：93年10月5日 08：00 A1 獨思與計畫 √ 08：30 A2 排班 → 09：00 B1 安排參觀訪問活動 \ 10：00 C1 打電話連絡徐教授 ? 11：00 B2 訪問病人 × 12：30 C1 打球 2.