JohnKotterTheheartofchange八大步骤1.docxVIP

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John Kotter “The heart of change” 八大步驟 管科系 0013104 朱以柔 0013118 陳劭瑜 變革 何為變革? 變革,是經過不同的行為,來重整團隊的願景和目標,以延續競爭力並且開發新的優勢。 行為可能是: 新科技的引用 重要策略的改變 流程的更動 以及併購與重整等等。 如何變革? 最常用的作法: 分析(蒐集所有資料) 思考(分析問題所在) 改變(改變員工行為) 較佳的作法: 看見(協助員工看見問題) 感受(產生情感) 變革(改變員工行為) 八大步驟 步驟一:建立危機意識 原因:組織自滿程度太高。 危機意識事變革的必要前提,除了可以消除組織中存在的不良情緒,還能揀好不良情緒對於變革的破壞。 內容: 考察市場和競爭情勢 點出並且討論危機與潛在危機的重要機會 步驟二:成立領導團隊 原因:變革領導團隊不夠強 內容:在擁有危機意識後,變革就更好推行。此時,有成功變革經驗或是有遠見的領導者就會開始建構變革的領導團隊。(並非將領導的責任的重心放在單一個人身上)這些領導人才的特性:有責任感、有權威、可令人信賴。 步驟三:提出願景 原因:低估願景的作用 內容:確立可理且明確的願景十分重要,因為它有助於激發組織成員的幹勁。因此組織需要依據實際情況,樹立清晰的願景,讓組織成員有個努力的方向。並且擬定達成願景的相關策略。 步驟四:溝通願景 原因:因為已經習慣原有的工作模式,加上已經擁有的工作經驗讓他們認為變革並非必要。又或者,有人認為自己無法勝任變革之後的心中作。所以人在面對變革時都會有所抗拒。 內容:進行更大規模的溝通,將明確的變革願景傳達到組織的成員心中,並且達成共識。在這個階段,實際的行動會比言語更有效。 步驟五:授權員工參與 原因:成員們的心態是最難掌握的。而變革的最大挑戰,就是改變成員們的行為。加上要執行變革的成員,如果缺乏了必要的權力,就很難發揮他的職責。因此,授權給他們讓他們變革,並且能親眼見到成果,來改變這個情況。 內容:授權,並不是為了將權力給別人或者是轉移,而是為了清除變革過程中的障礙。可鼓勵得到授權的人,修改破壞變革願景的體制或結構以及採用冒險和創新的作法、行動。 步驟六:創造近程戰果 原因:沒有創造階段性的成果,組織成員容易產生心理壓力,懷疑變革的結果。 內容:規劃階段性的績效改變,並且達到。以及供該獎勵有功的人員。 步驟七:鞏固戰果、再接再厲 原因:階段性的成功後,有鬆懈的情況出現。 內容:在獲得階段性的成果後,趁著成員們的信心被激勵的機會下,繼續推行更上一層的措施以及目標。並且適時地注入新的策略以及人員,讓變革的目標更容易達成。 步驟八:讓做法深植企業文化中 內容:明確指出新做法與組織成功之間的關聯。建立一個企業文化來鞏固已經達到的成果,用企業文化來培養組織共同的價值觀。可利用訂定辦法,來確保領導人的培養移及接班的動作。

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