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常用公司公文
常用公司公文
中国国家公文法从适用的范围上划分,把行政公文分为13种。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、议案、请示、报告、函、意见、会谈纪要等13种。
按行文方向分,公文可分为上行文、平行文、下行文。
1、上行文:指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文。
2、平行文:同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的一种行文,如各个省委之间,省人民政府之间。
3、下行文:指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复是下行文;议案、请示、报告是上行文;函是平行文;意见可用上行、下行、平行;会议纪要主要用下行文,有时候也可以用作平行文。
一、公司常用公文类别
(一)请示 请上级指示和批准,用请示。 (二)报告 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。用报告。 (三)指示 对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用指示。 (四)公告、通告 向国内外宣布重大事件,用公告。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用通告。 (五)批复 答复请示事项,用批复。
(六)通知 传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用通知。 (七)通报 表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用通报。
(八)决定、决议 对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,用决定。 经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用决议。 (九)函
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 (十)会议纪要 传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用会议纪要。
(十一)意见
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示
XX市经贸委:
为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
XXX公司
X年X月X日
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