杭州东星高尔夫邀请赛动策划方案.pptVIP

比赛地点在千岛湖，我们设置两个出发方案 1.杭州东星行集结发车 杭州距离千岛湖大约两个小时的车程，有的客户对路程不一定很熟悉，所以 建议客户尽量在东星行集结，做简短的发车仪式。给车辆印车贴，编号。 工作人员讲解行车路线，和一些安全须知。同时发放温馨提示卡（安全须 知和线路安排）。 2.对于自驾出行的客户 因为存在自驾到场地的情况，所以，我们要考虑到这一点，工作人员可提前 将温馨提示卡，随邀请函一起寄到来宾处。并电话告知行车注意事项，确保 客户安全到达。 车队集结 1.在来宾练习时和比赛的间歇时间，为避免来宾感到单调，在来宾练习 时间和比赛的间歇。我们安排画师给来宾做人像速写，所绘制的画像现 场捐赠给来宾。画师所有画纸，由东星行林总签名，绘制完毕，统一制作 画框，做为一份礼物送给来宾） 活动间歇 2.晚宴时，这种方式可以做个延伸，在来宾欣赏节目时，现场速写做为一 项调剂性的活动，穿插其中。 安排主持人作为现场司仪，主持开球仪式。 开球仪式使用的球为彩球，球打出，将划出一道美丽的彩线。同时最后一 名开球嘉宾，打出的彩球，将引发彩烟，现场将非常漂亮。 开球仪式结束后，安排现场来宾合影，合影结束，各分组来宾前往 各洞进行比赛 开球仪式 本次高尔夫邀请赛，慈善公益的因素贯穿始终，在活动正式开始前，现场安排一个电脑捐赠的仪式，主持人邀请东星行领导将捐赠展板交到希望小学领导手中，同时安排现场摄影师进行拍照，捐赠仪式结束后，安排希望小学校长讲话。整场晚会在公益，爱心的氛围下展开。 公益元素 风车焰火秀： 在电脑捐赠仪式和晚会结束时，我们将使用风车焰火和地喷，来协助渲染现场气氛。当林总将捐赠展板交到希望小学校长手中的时侯，风车焰火旋转，地喷释放，现场气氛达到活动的一个高潮。 晚宴亮点 奖项设置 整体流程 流程细分 工作进程 比赛规则 人员分工 PART3:活动流程 奖项设置 总杆奖：冠、亚、季______颁发相应奖杯及奖品 净杆奖：冠、亚、季______颁发相应奖杯及奖品 5杆洞最远距离奖_____1名______颁发相应奖杯及奖品 3杆洞最近距离奖_____1名______颁发相应奖杯及奖品 4杆洞最近距离奖_____2名______颁发相应奖杯及奖品 最佳女子风尚奖____1名 幸运奖______10名 一杆进洞——1名，奖励奔驰B级车1辆 比赛规则 1、比赛可依据中高协审定规则、球场当地规则及赛事机构的特别 规定（具体待定，由于是联谊活动，规则可规定的宽松，趣味些）； 2、按自报差点相近者进行分组，由球僮部负责收回所有计分卡， 并协助做好统计、排名（差点按新新贝利亚方式计算__由球僮部 安排人员计分）。 1、所有参赛选手到10号发球台 2、主持人宣布开球仪式开始并介绍组织机构，介绍嘉宾 3、杭州东星行的主要领导致辞 4、千岛湖乡村俱乐部球僮部张经理宣读比赛规则 5、XXX为本次比赛开球（主持人宣布） 6、主持人宣布开球仪式结束，比赛开始开球时间：13：00（待定） 1、4、5、6、7、9、10、11、12、13、14、15、17、18洞同时开球 整体流程 时间 内容 操作 备注 活动前一天 所有工作人员到场，现场布置 活动进行过程中的场地布置与设备的调试等 布置人员 工作人员 高尔夫球赛当天 09：00-11：00 集合出发 杭州东星4S中心集合——千岛湖高尔夫俱乐部；贴车贴 嘉宾 5名工作人员进行嘉宾接待 10名工作人员配合贴车贴 11：00-12：00 12：00-12：30 到达 嘉宾签到 午餐 嘉宾在卷轴上签名 领取礼品及赛事流程 产品服务介绍 安排有意向来宾对奔驰汽车进行试驾。分发一些宣传单页，车型介绍，维修保养服务介绍 嘉宾 12：30-13：00 赛前准备 1.安排专业人员对规则和技术进行讲解 2.其他参赛进行一些试打，准备工作 工作人员 嘉宾 13：00—13：05 主持人开场 主持人开场介绍活动主题与活动内容 主持人 13：05-13：10 领导发言 领导发言 杭州东星行总经理 13：10-13：15 嘉宾致辞 主持人邀请嘉宾致辞 利星行或者mbcl嘉宾致辞 13：15-13：20 裁判宣读 裁判宣读比赛规则和注意事项 裁判宣读比赛规则 13：20-13：30 合影 高尔夫球赛成员在背景板前合影 球赛成员 13：30-13：35 开球仪式 领导挥杆、启动眩目彩烟，并宣布开球仪式正式开始 杭州东星行领导 现场布置彩烟装置 13：35-18：00 高尔夫球赛 嘉宾进行分组比赛 比赛 流程细分 18：00—18：30 嘉宾沐浴、更衣 嘉宾沐浴更衣，准备晚上的活动 嘉宾 晚餐前准备 所有工作人员进行