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第二十一章固定产管理制度
第二十一章 固定资产管理规定
固定资产是公司资产的重要组成部分,是公司进行生产经营所必需的物质条件。为了加强公司固定资产的管理,保证固定资产的安全完整和有效使用,根据国家财务会计制度的规定,结合公司生产经营实际和管理需要,制定本规定。
固定资产的确认:
固定资产是指使用期限超过一年或长于一年的一个经营周期,且在使用过程中保持原来的物质形态不会改变,并且是用于生产经营活动而不是为了出售的,房屋、建(构)筑物、机器、生产设备、机械加工设备、运输车辆、仪表设施、电器设施、计量器具、工器具等,以及单独计价的土地。
具体标准如下:
(一)非生产性设备、器具、工具:使用期限在两年以上,
单位价值在2000元以上。
(二)生产性设备、器具、工具
1、使用年限在1年以上,直接用于生产性的设备、机器、建(构)筑物、器具、工具等都列为固定资产(如蓄电池、标准表、计)。
2、由于生产量增大或生产线调整需成批增加的单位价值
在500元以上的化工及动力工、器、具或工位车、手动叉车、仓储货箱等。
(三)设备、工器具的使用年限先由申购部门提出依据,再
由公司总工办、生产技术部、设备管理中心等部门确定。
(四)所有7千瓦以上的电机(含7千瓦)。
(五)上级有规定要求列入固定资产的资产。
(六)全部由贵重金属制成的、可独立使用的器物,如白金
坩锅。
(七)对于使用和管理不可分割的组装仪器、仪表、控制盘
柜、包括底盘和安装费达到固定资产标准的。
(八)不符合上述规定的,需经总经理批准后方可作为固定
资产核算。
(九)对一些符合固定资产条件,容易损坏、更换频繁,但
使用年限很不稳定,且有可能低于1年的资产,作为低值易耗品管理,不列入固定资产。
固定资产分类:
(一)生产用固定资产
厂房、仓库、建(构)筑物。
化工设备、动力设备、传导设备、运输设备、机
械设备、自动化控制设备及电子计算机等。
工具、仪表、仪器、生产用具、量具等。
(二)非生产用固定资产
1、房屋(包括办公楼、食堂、宿舍楼、澡堂等)、
环境绿化美化设施。
2、办公家俱及设施、办公设备(包括电脑、复印机)。
3、交通工具(公司交通车、各类小车、后勤用货车)。
三、固定资产的管理:
(一)公司固定资产由财务部派专人进行管理和核算。
(二)资产管理部门分工及职责
1、财务部管理职责
1)、负责建立固定资产总账、明细账。
2)、负责对公司固定资产进行会计核算。
3)、负责制定公司固定资产购置的审批、采购、验收、领用管理办法。
4)、负责实施固定资产会计电算化工作,以便公司领导随时查阅固定资产账目。
5)、配合资产管理部门组织的固定资产清理、盘存工作等。
6)、次月5日前负责随同财务报表一并报送“固定资产增减变动明细表”。
2、设备管理中心职责:
1)负责对生产设备、工器具的实物进行维护、保养、大中小修理的管理。
2)制定并监督固定资产维护、保养、维修管理制度。
3)制定工器具的管理使用制度。
4)编制固定资产大、中、小修计划。
5)定期对公司所辖设备、固定资产的完好程度进行评估。
6)组织有关人员对大、中、小修固定资产进行鉴定。
7)建立固定资产管理统计台帐、卡片,一式两份,一份报财务部。
8)控制和核算固定资产维护、保养、大中小修理费用。
9)组织鉴定设备事故及因设备事故导致的其他事故。
10)组织开展设备管理、维护、保养竞赛活动。
11)定期、不定期清查、盘点所辖设备、工器具。
12)定期、不定期向有关领导和部门报告设备运行状态、完好程度和维修、技改、技术革新计划。
3、公共事业管理公司负责管理各种非生产经营固定资产,如房屋、建筑物、环境绿化设施、交通工具等公用设施,并建立台帐,一式两份,一份报财务部。
4、综合部负责管理各类办公家俱及办公设施,以及申购计划的提出,并负责对办公用品建立台帐,一式两份,一份报财务部。
(三)使用部门职责
1、加强维护保养,保证实物安全完整。
2、保管好本部门固定资产卡片,保证账实相符。
四、固定资产购置程序:
1、使用部门提出增加不需用安装的固定资产的需求申请,经固定资产管理部门审核、公司主管领导签批、总经理审签、财务部审批备案、物资供应部采购、物资供应部会同资产管理部门验收入库(出库传递票据)、财务部将票据分发资产使用单位(不包括工程物资)。
2、办公用具及设施设备由各使用部门提出申请,经综合部统一平衡后送资产管理部门审核,再呈送分管领导签批,物资供应部采购。
3、技改项目增置设施由公司总工办审签。
4、非生产经营公用设施由公共事业管理公司提出申请,再呈送分管领导签批,由物资供应部采购。
5、购置资金超过总经理审批权限,须呈报董事长审批。
6、核定供应商签订合同或协议后,交一份给财务部备案。
7、以预付方式购买的,经办人填制请款单按有关程序进行审批后请
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