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公文常识(竞岗常考点)
第二章 公文种类
决定,适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。具有普遍的指导性、行政的约束性和相对的稳定性。决定分为部署性决定和组织人事性决定。决定属下行文。
公告,适用于向国内外宣布重要事项。
通告,适用于公布社会各有关方面应当遵守或者需要周知的事项。
通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项;任免人员。通知是地税机关经常使用的公文文种,具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时效性。
通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
第十八条 报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关询问。
第十九条 请示,适用于向上级机关请求指示、批准事项。具有鲜明的隶属性。
第二十条 批复,适用于答复下级机关请示的事项。具有答复事项专指性的特征。批复一般分为政策性批复、核准重大问题的批复和具体事务性批复。批复属下行文
第二十一条 意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见一般分为参考建议性意见、表明意向性意见、工作指导性意见。意见可以用于上行文、下行文和平行文。
第二十二条 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。具有在不相隶属机关之间使用的灵活性和广泛性。
第三章 公文格式
“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指:含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
“绝密”、“机密”、“秘密”等级应当分别标注在公文首页的右上角。标注密级时,应当在标注密级程度的同时标注保密期限,具体写法为“密级★保密期限”。
绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。
第二十六条 紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
其中,电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。公文的紧急程度应当标注在公文首页的右上角。如需同时标明密级的公文,密级应当标注在紧急程度的上面。
“特急”是指:内容重要并特别紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递处理的公文。
“急件”是指:内容重要并紧急,需打破工作常规,优先传递处理的公文。
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