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东北区采购中心组织手册 2007年9月 中心 部门 编写人 采购副总 刘贵春 采购中心 杂货处 董刚 生鲜处 汤云鹰 软百处 牛鸿远 家百处 李勇飞 家电处 李勇飞 采购管理部 康喆 采购支持部 康喆 营销策划部 李德利 采购中心职能定位 掌握市场信息优化进货渠道降低采购费用优化进货渠道降低采购费用 依据项目合同，负责制定年度项目前期发展预算，并控制计划及预算的执行。 业务： 1、制定采购中心经营策略、目标、全年营销方案及工作重点； 2、负责最主要商品的谈判和采购实施； 3、审核制订年度采购计划和预算，并指导各采购部门完成各项指标； 4、审核并签批合同及协议； 5、采购制度的审定与改善； 6、主持采购人员的培训； 7、建立与供货商良好的伙伴关系； 8、主持或参与采购相关的业务会议； 9、作好各部门间的协调工作； 10、了解市场资讯，掌握市场动态并指导采购中心作出相应的应对策略。 11、新店及二次开业店相关工作部署。 人事管理： 1、向直属下级解释工作内容和工作要求，并提供业务和职业发展指导； 2、根据相关业绩评估指标和评估流程，对直属下级进行评估和考核； 3、根据相关人事标准和流程，建议直属下级雇佣、调配或辞退，并提请大区总裁批准。 部门内外沟通/协调： 1、根据相关流程，进行部门内部和外部的协调。 任职资格 教育背景： 经济管理或相关专业本科及以上学历。 工作经验： 5年以同行业工作经验，同时具备2个大型商业项目实际管理操作经验。 业务技能： 1、熟悉国家法律、法规及相关政策，掌握投资建设项目运行流程，有法律方面职业资格证书； 2、具备较强的计划、执行、沟通、控制及解决问题能力； 3、熟练操作计算机办公软件，具备较强的中文表达和书写能力。 杂货处职能定位 1、完成公司下达的绩效目标； 2、改善和提升商店在竞争区域的地位； 3、提供商店不间断的商品流； 4、发现或发展有竞争力的商品和供货商； 5、控制较低的或市场最低的进货成本； 6、控制存货周转和商品损失最小化； 7、满足并不断提高销售所必须的商品质量要求； 部门职能（110/120/130/140/150/160部） 1、制定并实施商品销售计划,以完成公司定期绩效目标； 2、筛选合作的供应商及适合本公司客户群的产品，确定相对稳定的商品结构； 3、不断地根据市场及季节变化与供应商谈判最有利的供货条件（包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货数量、交货期限及送货地点等）； 4、制定最有竞争力，同时又有合理利润的售价,提高本部门在市场竞争地位； 5、与各卖场做最有效的沟通，确保商品的有效陈列及销售； 6、收集市场资讯，掌握市场需求及未来的趋势；丰富和改善商品结构，及时引进新品，汰换老品； 7、为公司创造最高的业绩及利润，使销售、毛利与价外支持最大化； 岗位说明书 岗 位 东北大区杂货处处长 部 门 东北大区采购中心 直接上级 东北大区采购中心副总经理 直接下级 采购经理 业务联系 东北区采购中心及其他大区采购中心杂货处、运营中心、各区域区域经理、店长及杂货店助、财务中心、采购支持部、营销策划部、人力资源中心、防损监察部、行政办公室 岗位目标 1、负责所分管部门商品的采购工作，并对其各项预算达成负责； 2、筛选合作的供应商，并负责谈判最佳的采购交易条件； 3、执行最有效的商品结构及价格策略； 4、根据进程计划各种促销活动及商品配合； 5、规划并组织各门店杂货处布局； 6、与卖场人员合作，提升业绩并达成毛利的目标； 7、处理本部门其他工作。 主要职责 1、对本处内所属采购经理所选择的供应商及商品进行审核； 2、对本处的商品结构进行调整，以确定符合本公司经营定位的商品，并确定相对稳定的商品结构； 3、协助本处的采购与主要供应商进行谈判，以取得对本公司最有利的交易条件（主要侧重于折扣、价格、进货奖励、帐期、大型促销活动等）； 4、指导本处的采购订定最有竞争力，同时又有合理利润的商品售价； 5、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来趋势，并指导本处所属采购做出应对的措施； 6、指导本处所属采购完成公司分配各项预算指标（销售、毛利、价外支持）； 7、对本处各部门各月份、季度、年度的销售、毛利及价外支持指标进行分配，并指导所属各采购完成其分配指标； 8、对本部门所属采购所规划的促销活动（DM、常规促销等）进行审核； 9、定期对本部门绩效（业绩、毛利、价外支持、促销活动、存货水平等）进行分析及评估，并指导各部门采购进行整改； 10、定期对处内各部门采购进行业务培训，以提高其业务水平及绩效； 11、定期对处内各部门所属采购经理及采购助理进行考核； 12、在本处各部门采购需要公司支援时予相应支援并与其他相