关于做好局成立60周年系列庆典活动.doc

关于做好局成立60周年系列庆典活动 文件材料收集、归档工作的通知 局属各单位、总部各部门： 为了做好局成立60周年系列庆典活动中形成的各种载体文件材料收集、归档工作，根据《关于我局成立60周年系列庆典活动的安排意见》，现就有关事宜通知如下： 一、归档范围 1．上级单位领导出席庆典活动的讲话、照片、录音、录像、光盘等； 2．局志（1996-2011年）； 3．本单位及有关媒体宣传报道庆典活动的报纸、照片、录音、录像、光盘等； 4．本单位在开展系列庆典活动中形成的各种文件、会议材料、简报、征文、照片、录音、录像、光盘等； 5．本单位制作的专题片、展板、纪念章、纪念册以及颁发的证书、奖牌、奖杯等。 二、收集要求 1．局志（1996-2011年）、征文汇编电子版需刻录光盘。2．照片需提供像纸照片及同样内容的电子数码照片两种。 （1）像纸照片装印成册（用A4幅面大小像册178mm×127mm ）；照片说明：标注时间、地点、人物及事由（WORD文档格式） 照片目录：编制照片档案卷内目录（EXCEL文档格式）7寸照片（5X7），采用1024X768分辨率、照片目录、照片说明 3 局成立60周年庆典暨表彰大会 会议材料及照片（纸质、电子）、录像（光盘） 局办公室 9．30 4 策划和总结提炼我局成立以来60个“全国第一”活动 专题片（光盘）、上报材料（纸质、电子） 局党委工作部 9．30 5 策划和制作“感恩抒情怀，寄语话祝福”祝福短片，组织局属各单位或重点工程项目开展送祝福活动 祝福短片（光盘）、照片（纸质、电子）、录像（光盘） 局党委工作部 9．30 6 以“亲历·见证”为主题的征文活动 书籍（纸质、光盘） 局党委工作部 10．31 7 在局《建筑通讯》开辟“回眸经典”专栏，开展中建二局成立60周年巡礼征文活动 报纸（电子）、征文汇编（纸质、电子） 局党委工作部 10．31 8 “光辉的足迹”成果展 展板（电子）、纪念章（实物）、纪念册（纸质、电子） 局党委工作部 11．30 9 “我们永远心连心”老领导、老干部慰问活动 照片（纸质、电子） 局离退休工作部 11．30 10 “走进二局、感动二局、共创和谐”媒体答谢联谊活动 照片（纸质、电子）、录像（光盘） 局党委工作部 12．31 11 举办 第七 届职 工文 化艺 术节 系列 活动 举办“总承包杯”职工羽毛球比赛 照片（纸质、电子） 各承办单位负责收集、整理，移交局工会工作部 12．31 举办“四公司杯”京津唐片区职工健身联谊活动 照片（纸质、电子） 举办“装饰杯”书画摄影展 书画、摄影作品（纸质、电子） 举办“安装杯”职工篮球比赛 照片（纸质、电子） 举办以“辉煌六十载、喜迎十八大、向祖国献礼”为主题的职工文艺演出 照片（纸质、电子）、录像（光盘） 筹办“中建二局超越文化艺术团”和“面对面、心贴心、实打实”送文化进项目慰问活动 照片（纸质、电子）、录像（光盘） 举办“三公司杯”职工综合才艺展示 照片（纸质、电子）、录像（光盘） 联系人：吴勇华 徐兰淑 电 话 5816641 邮 箱：wuyh@ xuls@ 二O一二年五月四日  附件1 ： 照 片 档 案 卷 内 目 录 照片号 照片题名 拍摄时间 照片所在页号 备注 附件2： 企业重大活动档案管理登记表 填报部门（章）： 填报人： 年 月 日 活动项目名称 活动起、止时间 活动地点 承 办 部 门 名 称 负 责 人 专(兼)职 档案管理人员 联系地点 联系电话 协 办 部 门 名 称 负 责 人 联系电话 活 动 内 容 备 注 编 号： 1