上海电力学院因公临时出国境.DOC

因公临时出国（境）工作流程 上海电力学院临时因公出国（境）申请 申请人下载并填写《因公出国境申请表由本人填写好《上海电力学院因公出国境人员申请表》，在国际交流与合作处网页下载。 ↓ 申请人将《因公出国境 国交处报主管校领导审批 ↓ 国交处在校园网公示出国（境）信息 ↓ 国交处报上海市外办办理任务批件 ↓ 申请人是否持有有效因公护照（通行证） ↙是 否↘ 国交处持批件及相关材料至上海市外办办理签证（签注） 国交处持批件及相关材料至上海市外办办理因公护照（通行证）及签证（签注） ↘ ↙ 出访人员到国交处领取因公护照（通行证）及签证（签注） ↓ 出访人员回国后1周内将因公护照（通行证）交于国交处 ↓ 出访人员回国后2周内向国交处提交 本次出访的实际执行情况和出访报告 各国签证材料： 韩国，日本，加拿大，美国，澳大利亚，新西兰，英国，申根国家 韩国 签证申请表中文填写）、一张彩色半年近照出访人员简历。http://shanghai.mofat.go.kr/cn/consul/download 邀请函原件。邀请单位的近3个月内的事业者登记证明复印件或机构代码复印件。身份证复印件。护照复印件。 所需时间：5个工作日。一表（正反面复印，中文填写）、一照）。2. 邀请方提供（均需原件）： (1) 入国理由（邀请人栏目中须写明该单位名称、地址及代表人姓名，并盖公司章和法人代表人印章）； (2) 查证申请人名簿，内容包括：申请人姓名，国籍，出生年月，性别，工作单位，职务； (3) 滞在日程表，内容包括：A.进入日本至出日本的具体日期；B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；C.住宿宾馆名称、地址及电话。.emb-japan.go.jp/cn/apply/shoshiki.html 3. 如赴日培训团组，另需提供合同复印件或详细培训计划书。 赴日参加国际会议，如在会议上作发言，需附发言材料及有关会议介绍。 材料有效期：所有材料均为三个月（自制作之日起算）。 注：凡以持公务护照任出访团团长的团组可免日方材料，签证表等中方材料仍要提供，另须由出访团组制作一份“详细访日安排计划”（用单位信笺纸，中文打印，内容可参照日方的滞在日程表样式）。所需时间：5个工作日1． 英文在线填写IMM5257签证表(Application for Temporary Resident Visa )一份及光盘一张。 (1)、按下“VALIDATE”键，保存申请表格并按指定格式的文件名生成PDF格式文件，并将团组所有成员的IMM5257签证表刻录于一张空白光盘上，具体见附后要求。 (2)、签证表在线填写确认后生成条形码，请将条形码打印在一张纸上，将打印页和所有的申请签证表格订在一起，另将团组中所有申请人的条形码页复印一份，集中装订在一起放在签证材料的最上面。建议申办单位使用激光打印机打印，以便领馆能清晰扫描。 2英文填写IMM5645家庭信息表一份。IMM5257和IMM5645表格】 http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/visa.asp 3．教育和就业细节表一份。从高中开始，分别用英文和中文填写，经历中间不得断档，如一张表格无法填写全部内容，可另附纸填写。 4．照片两张。 半年内近照，照片并排订在签证表的正中，尺寸不大于50mm*70mm,不小于35mm*45mm。头部尺寸，从下颚到头顶部位，必须在31mm到36mm之间，照片须显示完整的头部正面，脸部位于照片中央，还要能够显示肩部的上方。 邀请信一份。邀请函须包含邀请方联系信息，包括：电话、传真、公司网址等。 所需时间：5个工作日签证费一次入境475元人民币；多次入境950元人民币。*光盘的具体要求： 1、填写PDF格式的签证IMM5257申请表，按下“VALIDATE”键； 2、保存申请表格并使用以下格式的文件名生成文件： V_06_INVITER_01.PDF ①???? ②???? ③??? ④??? ⑤ ①??? 团组所申请的签证类型（访问/过境=V，工作=W，学习=S） ??? 该申请人护照号码 ??? 团组总人数 ??? 加方邀请单位名称（请提供公司或机构名称，而非邀请信签字人姓名；邀请单位名称包括空格不超过15字节，可按照邀请方抬头纸使用缩写，或选择其名称核心部分） ??? 该申请人在团组中的编号 3、所有成员的IMM5257申请表刻录于一张空白光盘中（一个填写完成的pdf表格文件大小应该在419KB左右，如有较大出入，则该文件可能存在异常或被损坏无法打开）； 4、打印出所有申请表格； 备注： 1、IMM