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教育部体育署委办及补助经费执行说明
教育部體育署委辦及補助經費執行說明體育署主計室 報告大綱 依據 申請程序 經費撥付 經費支用 經費核銷 名詞定義 委辦 指本署處理一般公務或特定工作所需委託其他政府、機關、學校、團體或個人等,辦理屬於本署法定職掌之相關業務。 補助 指本署依所定之預算計畫對中央各機關、學校 地方政府、國內外團體或個人,提供各項經費支援。 法源依據 中央政府各機關對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項。 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點。 本署相關補助辦法及補助作業要點。 法源依據(續) 中央政府各機關對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項第三點:各機關對民間團體及個人之補(捐)助,應訂定明確、合理及公開之作業規範,並應包括下列事項: 一、補(捐)助對象 二、補(捐)助條件或標準 三、經費之用途或使用範圍 四、申請程序及應備文件 五、審查標準及作業程序 六、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序 七、督導及考核 申請程序 一、申請單位應先擬訂工作計畫、進度及計畫項目經費 申請表,並檢附相關文件送本署核定。 二、經費之編列,除依中央政府各機關用途別科目分類 及執行標準表之規定外,並應比照教育部及本署所 訂經費編列標準規定辦理。 三、申請補助案件,人事費、內部場地使用費及行政管 理費原則不予補助。 四、補助案件分為全額補助、部分補助、酌予補助。 五、委辦案件編列之資本門經費,以購置與委辦計畫有 關之設備為限。 六、受補(捐)助經費中如涉及採購事項,應依政府採 購法等相關規定辦理。 經費撥付 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點: 一、訂有契約者,依契約議定方式辦理。 二、4百萬元以下者,得1次全數撥付;4百萬元至1千萬元以 下者,按計畫核定總額之60%及40%分2期撥付;超過1 千萬元者,分3期按計畫之40%、30%及30%撥付。超 過3千萬元者,得於上開撥付之比例範圍內,視實際狀 況酌予調整。 三、計畫經核定後,可請撥第1期經費,已撥經費執行率達 70%以上時,得檢附相關文件請撥次一期經費。 經費撥付(續) 全國性民間體育活動團體團體經費補助辦法: 一、20萬元以下者,於各該活動終了後,依規定程序檢附 相關資料,並經審核通過後撥款。 二、超過20萬元者,於活動前檢據核撥二分之一,其餘則 於各該活動終了後,依規定程序檢附相關資料,並經審 核通過後撥款。 經費撥付(續) 請款領據,應載明事項: 一、領據應由機關(團體)負責人、主辦會計、出納 或經辦人簽名或蓋章。 二、受款人應註明指定匯入款項之金融機構(含分行 別)名稱與代號、戶名(應與受款人相同)及 帳號。 經費支用 經費支用,應依下列規定辦理: 一、應按原所報工作計畫指定用途支用,不得另立名目。 二、受本署補助之機關、學校或團體人員,不得支給出 席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言費、 諮詢費、訪視費、評鑑費。 三、經費支用不合法令或契約約定者,本部應予收回。 四、因業務實際執行需要,須變更計畫預算規模或調整 經費支用項目者,應事先報本署辦理變更事宜。 經費核銷結報作業 各項補助經費之支用及憑證保存管理,應依會計程序 及相關規定處理,原始憑證應專冊裝訂,並應於本署 指定期限內,依下列情形檢附相關資料辦理結報事 宜: *報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者:成 果報告、核定計畫項目經費文件、收支結算表及應 繳回之計畫款項。 經費核銷結報作業(續) *未報經審計部同意原始憑證留存執行單位保管者: 1.全額補助:原始憑證、成果報告、經費收支結算 表及應繳回之計畫款項。 2.部分補助及酌予補助:原始憑證、成果報告、 經費收支結算表(如向多個機關申請補助,應 載明所有機關補助金額)、及應繳回之計畫款 項。 經費核銷結報作業(續) 補助經費之結餘款,依下列規定辦理: 1、全額補助:計畫結餘款全數繳回。 2、部分補助:計畫結餘款按核定補助金 額占核定計畫總額之比率繳回。 案例說明 一、提出申請:申請單位應先擬訂工作計畫、進度及 經費申請表,並檢附相關文件送本署核定。 二、計畫審核:計畫經本署審核通過後以專函回覆, 並請於指定期限內檢據請領全部或(部分)款項。 三、經費結報:請於指定期限內檢附相關文件(原始憑 證、成果報告、經費收支結算表)及應繳回之計畫
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