员工入职和试用运作程序.docVIP

十、员工入职与试用运作程序 目的 规范员工入职与试用管理工作。 职责 公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。 用人部门负责员工试用期间的督导工作。 公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。 程序要点 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书）到公司人事部报到（未按入职时间报到的员工，公司人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 证件不齐备者，由公司人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。 证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。 证件检查合格后，公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。 带领新员工到指定医院进行体检： 体检合格者，签署聘用合同； 体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门； 签署聘用合同：公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。 员工签署后，公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡，并进行登记确认。 公司人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。 公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。 公司人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括： a) 《面试记录表》； b) 《职位申请表》； c) 证件复印件； d) 《员工档案记录表》； e)　《转正／晋升／降级／调薪表》； f)　《奖罚记录表》； g)　《劳动合同》； 其他有关培训、考核、保险的记录。 ４、用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。 ５、公司人事部带员工到用人部门报到。 ６、部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。 ７、员工试用 员工试用一般为３个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。 用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训。 公司人事部于员工入职一周内应组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内；考试不合格者，１５天之内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。 用人部门按绩效考评管理运作规程有关规定将员工试用期间表现及时记录本在《员工日检／周检／月检记录表》内，作为其转正的依据。 公司人事部经理应经常对新入职人员的试用期表现进行考察，予以监督。 用人部门根据《转正／晋升／调薪运作程序》有关规定给员工办理转正手续。 记录 １、《物品领用登记表》 ２、《员工花名册》 ３、《员工档案记录表》 考勤管理规定 工作时间：８：３０－１７：３０（１２：００－２：３０为用膳时间）（某些岗位因工作及业务情况可另定工作时间，但需报公司人事部备查）。 执行上下班打卡制度，确因工作关系不能签到者，由部门领导签字认可，任何员工不能代替别人打卡，一经发现，扣发当天工资。 员工外勤必须高效率办事，不得无故逗留，闲游在外，确因工作耽误须用电话向部门负责人告之。 迟到／早退５分钟内口头警告；迟到／早退５分钟以上每分钟扣款１元，累计计算；多次迟到／早退经教育不改，给予解聘。 员工因病（凭医生证明）、因事需要请假，需经部门经理批准，权限两天；５天以上需公司人事部批准。 当月旷工一天记小过处分；旷工两天记大过处分；连续旷工３天按自动离职处理。 各部每月２５日将考勤情况上报给公司人事部。 工作证管理规定 工作证只作内部管理使用，对外无效； 工作证不得伪造、涂改及转借； 工作证可以旧换新，室外工作人员３个月及室内工作人员６个月可更换一次，不到月份更新；则需扣除工本费５元； 员工调职或调整职位时，须及时更换工作证； 工作证不得遗失，否则在职人员扣款１０元，离职员工扣款２０元。