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2、转型创新类案例-河南省- 安阳-中小企业客户OA办公云台项目类别
OA办公云平台案例评选上报项目名称:OA办公云平台申报类型:转型创新申报单位:河南省安阳移动公司2015年11月15日一、项目基本信息客户名称全区客户项目名称OA办公云平台项目完成单位河南省安阳移动公司关键字移动OA办公云计算项目概述(不超过300字)1、利用我公司大数据云计算中心搭建OA云平台,节省客户硬件投资和维护成本,高效便捷。2、业内唯一同时提供iPhone、Android、WAP三种方式进行访问,为各种类型的手机提供了完全兼容、美观便捷、顺畅的使用体验。3、模块化开发,菜单化定制,可根据客户不通需求实现快速部署。项目起止时间签约时间:2015年5 月6日到期时间:2021年5月6日项目收入总收入50万元、平均年收入10万元、新增收入50万元、平均年新增收入10万元项目联系人集团客户部、李亮18803728633@139.com备注二、项目详细内容1、项目背景在政府及企业的日常办公中,在很多情况下都需要迅速把信息通知到很多人,比如紧急情况通知到负责人、会议的通知、公司行政部门的各种通知等,传统的OA存在着一些不便。公文、邮件等方式,信息有效传递速度比较慢;员工电话方式,通话成本比较高,也不能快速将信息传达给较大数量的员工。同时,企业里很多人的流动性很强,特别是一些中高层,经常在外,不能随时随地的处理公文,甚至导致工作延误。2、应用场景描述随着市场竞争的加剧,更多的集团客户希望改善现状,提高现有办公效率,及时处理公文和重要电邮,同时降低企业通讯费。具体表现在:需要拓展办公空间:将集团客户员工从桌面办公的方式解放出来,不再受到时间和地点的限制。需要提高办公效率:即时的公文、邮件到达提醒,第一时间掌握信息;即时的公文审批、邮件回复,第一时间处理信息。需要规范企业管理:规范的移动办公流程,企业能够按章办事,循序渐进。需要降低办公成本:短信代替了部分的电话通知,减少通信费用;电子化流程管理代替繁琐人工管理,过程变得规范和高效,减少管理成本。需要提升决策能力:可远程安排员工的工作任务,并查看其进度,了解相关问题。3、项目技术方案客户需求在任何时候、任何地点开展工作,包括个人办公、公文处理、事务管理、任务指派、工作督导、收发邮件、公文处理、制定工作计划等。用户可以在移动终端查看公司的通知以及其他消息,发送公文,还可随时察看公文流转进度,确认工作进展情况,以便适时督导相关部门及时处理公文,避免流程阻塞停滞。方案图示方案特点私有云解决方案采用模块化服务器技术,服务器采用模块板卡插接,不需要线槽将计算、存储、I/O、管理等模块高度集成,支持多达6个计算模块和14个2.5 英寸SAS硬盘,以及两个以太网交换机模块、集成的SAN(存储区域网络)和一个管理模块,其中服务器计算模块支持2路四核及双核英特尔至强处理器。采用了Multi-Flex技术,这是一系列可帮助客户简化操作、降低成本并提高灵活性的管理和存储技术的组件,可以大大减化管理维护工作,提高管理员的工作效率。主要功能总体架构通过建设云办公平台,为全区相关单位提供办公办公、社会服务办公、办公公开、数据交换等业务功能。主要由五个方面构成:一个基础设施:指办公平台软硬件基础平台,负责为办公平台系统提供一个稳定、高效、安全、可靠、易于管理维护、便于扩充、技术先进的运行平台。两个门户:云办公平台系统提供两个门户:办公外网门户,为公众访问提供统一的入口;办公内网门户,为政府内部工作人员提供统一的入口。三个体系:管理体系、安全体系和标准体系。四个平台:应用支撑平台、管理平台、安全平台和数据交换平台。N个业务系统:根据业务实际需要,逐步建设若干个业务系统,实现区、局委、办事处协同办公。云办公基础设施层(IaaS层)云办公系统基础设施层即IaaS层建设内容包括IDC数据中心(服务器、存储设备、管理设备等)、数据通信网络(交换机、防火墙、网络安全审计设备等)、IaaS层相关底层虚拟化软件部署等建设内容。云办公平台服务层(PaaS层)云办公平台服务层(PaaS层)建设内容包括:门户服务、数据交换、电子邮件系统、即时通信系统、全文搜索引擎、工作流引擎、表单自定义工具、报表工具等核心服务,分别向上层应用提供组织身份服务、数据交换服务、电子邮件服务、即时通信服务、全文搜索服务、工作流服务、表单定义服务、报表服务,充分体现“平台即服务”的思想。云办公业务应用层(SaaS层)云办公应用系统建设内容包括:协同办公系统、门户网站群、公文交换系统、网上行政审批及监察系统、决策分析系统等。上述应用系统通过整合现有市办公以及区县办公主管部门的相关应用,并且在云办公平台服务层(PaaS层)上统一部署新的办公应用服务系统,最终实现为郑州国家高新技术开发区政府及郑州国家高新技术开发区政府局委郑州国家高新技术
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