Word 207教程处理文档的修订与批注完整版.docVIP

Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版 　　Word文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word文档来。 　　本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word，这些方法也是可用的。 HYPERLINK /office/413/3177413.shtml 批注的插入、修改与删除方法　　 HYPERLINK /office/413/3177413.shtml 您可将批注插入到Word文档页边距处出现的批注框中。也可从当前使用的Word文档视图中将批注隐藏起来  HYPERLINK /office/314/3171314.shtml 审阅文档中的各修订和批注　　 HYPERLINK /office/314/3171314.shtml 在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改 ? ? HYPERLINK /office/252/3164252.shtml 在编辑时进行修订、管理批注　　 HYPERLINK /office/252/3164252.shtml Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。可以更改设置以便在编辑时进行修订  HYPERLINK /office/205/3168705.shtml 防止不需要的修订和批注　　 HYPERLINK /office/205/3168705.shtml 有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。这时您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型 ? HYPERLINK /office/356/3177356.shtml 修订内容的打开与关闭　　 HYPERLINK /office/356/3177356.shtml 在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记 HYPERLINK /office/314/3177314.shtml 审阅批注作者姓名的更改 　　 HYPERLINK /office/314/3177314.shtml Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息 ? HYPERLINK /office/41/3138041.shtml 一劳永逸地除去修订　　 HYPERLINK /office/41/3138041.shtml Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使 Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? HYPERLINK /office/400/3175400.shtml 带修订和批注的文档的打印控制　　 HYPERLINK /office/400/3175400.shtml Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。您也可以在打印时隐藏修订 （1）Word文档批注的插入、修改与删除方法 2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still 　　您可将批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。 　　如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。 　　插入批注 　　您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。 　　键入批注 　　1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。 　　2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。 　　3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。 　　注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应