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浅议高校研究生学位档案管理 　　摘要：研究生学位档案管理是高校档案管理的重要组成部分，该文梳理了研究生学位档案的内容，指出了研究生学位档案管理中存在的问题，并提出了加强研究生学位档案管理的建议。 　　关键词：研究生；学位档案；档案管理 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2012）29-6907-02 　　近年来，特别是“十一五”期间，我国的研究生教育发展迅猛，各高等学校的研究生招生人数、学位授予人数都有了大幅度的增长。研究生教育的快速发展，对于研究生教育管理各个方面的改革创新都有着极大的促进作用。研究生的学位档案是研究生学习、科研和实践活动的真实记载和重要的历史资料，研究生的学位档案管理也是各高等学校的档案管理工作重要的组成部分，随着研究生教育规模的扩大，加强对研究生的学位档案的管理是一件十分重要和具有非常现实意义的事情。 　　1 研究生学位档案的内容 　　要做好研究生学位档案的管理和利用，首先要明确研究生学位档案所包含的内容。以下按照研究生的培养过程依次列出研究生学位档案所包含的内容。 　　1）研究生招生管理方面。主要是各年度各种类别研究生的招生简章。其内容包括招生专业目录、导师名单、参考书目、招生人数等信息。这些信息从宏观上表现出高校的研究生教育的发展。 　　2）研究生培养管理方面。主要包括研究生的个人培养计划书、学籍卡、成绩单、中期筛选考核表、科研登记表、学术报告登记表、实践登记表等各种培养环节所产生的具有保存价值的历史记录。这些表格能详细的展示研究生的整个培养过程。 　　3）研究生学位管理方面。主要包括论文开题报告表、论文中期检查情况表、论文盲审、评阅、答辩所产生的一系列表格以及论文终稿。这些表格详细记录了研究生学位论文的开展情况。 　　4）研究生德育管理方面。主要包括研究生的奖惩材料、思想情况鉴定表、入党申请书、个人思想情况汇报材料等。 　　2 目前研究生学位档案管理所存在的问题 　　1）研究生学位档案的管理意识还比较薄弱 　　目前我国许多高校的研究生管理工作者对于档案管理的意识还很薄弱，没有加以重视，加之研究生管理的日常工作繁杂，对于研究生的学位档案管理，缺少时间和精力，更加疏于管理。而且，学院的档案管理人员大多都是兼职管理人员，对于档案的管理知识缺乏，没有良好的约束机制，责任心也不强。同时，部分学校的领导层对档案管理工作也不够重视，更没有把研究生的学位档案管理工作列为重要的工作内容来抓紧抓好。 　　2）研究生学位档案的归档工作还不够规范有序 　　由于研究生的学位档案内容繁多，加之各部门的档案管理人员意识不够强，最终收集到学校档案馆的学位档案材料普遍存在着信息收集不全、案卷质量不高、没有按照归档要求规范等问题。这不仅给学校档案馆的工作带来极为不便，同时也给研究生个人以后的工作生活带来隐患。 　　3）研究生学位档案管理的信息化程度还极为低下 　　随着计算机网络技术的发展，网络对人们的工作和生活产生着越来越重要的作用，它为人们的生活带来了极大方便。而高校的档案管理工作大部分仍处于传统的纸质文件为主体的档案管理阶段，对于研究生学位档案管理的信息化，许多高校还没有条件也没有引起足够重视来进行研究生学位档案的信息化处理。研究生的学位档案仍然沿用以前的手工操作的手段来完成学位档案的收集、整理、统计、检索和利用工作。 　　3 建立健全研究生学位档案的长效管理机制 　　研究生的学位档案数量大、内容多，高校的档案管理部门必须要建立健全一套长效的管理机制，做到对研究生学位档案的全面、系统、科学地管理和应用。 　　1）增强档案意识，加强统一领导 　　研究生个人以及各方面工作人员都要增强学位档案的意识，做到认真重视、严谨对待每一份研究生学位档案。研究生个人要明白学位档案与个人发展息息相关的重要性，认真对待；研究生管理工作者以及档案管理工作者都要提高工作积极性，及时做好研究生学位档案的归档和整理工作。 　　养成良好的学位档案意识是开展学位档案工作的基础，档案是学校珍贵的历史资料，档案的管理工作也是高校全局工作中重要的组成部分，学校应高度重视，将档案工作纳入学校统一领导之中，并由学校一副校级领导进行分管和协调，以此可确保实现学校档案工作的改革、发展和稳定的局面，要建立起一套档案管理的规章制度，并做到严格执行，切实有效地把握好学位档案工作的每一个环节。 　　同时要完善人事制度，制定一套严格的考评机制，对各个单位的归档内容、归档时间等作出明确的规定，并且定期举行业务培训和学习活动，提高学校兼职档案人员的档案意识和工作能力，为广泛而深入地利用好研究生的学位档案奠定好坚实的基础。 　　2）理顺管理体制，加强部门协作 　　研究生学位档案的各个内容来自于学校研究生各个管理部门，不仅有学校研究生管理各部门形成的历史记