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浅谈有效缩短大客户业扩报装接电周期措施
浅谈有效缩短大客户业扩报装接电周期措施
摘 要:优质服务源于先进的内部管理,是电力企业永恒的主题,它要求供电企业利用先进的技术和仪器系统,从改善基本服务设施入手,对营销业务制度、工作流程、服务项目进行全员、全方位、全过程的规范化、精准化和优质化整合更新,从而改善客户感知中的服务实绩,有效提高供电企业的综合服务水平。
关键词:营销服务;服务质量;方案
中图分类号:TU996.7+9 文献标识码:A
1 现状调查
国网公司对业扩报装向社会作出了公开承诺,这些承诺的期限仅仅是指供电企业内部可控的期限。随着我国经济的发展,电力客户对供电企业提供的服务质量和工作效率提出了更高的要求,具体就是要快速、方便、简单和服务及时、周到。作为供电企业,为适应时代发展,超前服务,来提高客户的满意度,在实现公司优质服务承诺的基础上,进一步缩短大客户业扩报装的周期成为必然趋势。
2 原因分析
对影响业扩报装接电周期的因素进行了研究,逐一现场调查作出如下分析:
2.1 供电方案确定流程复杂,部门间协调工作多
供电方案从客户申请到答复需经过营销、生产部门联合现场勘察——生产部门编制外部供电方案——营销部门编制内部供电方案-公司会办审查——答复客户供电方案。一般现场勘察两天一次、外部方案编制需要三个工作日、公司会办一周一次,如此答复供电方案至少需要十天的时间,有的需要近二十天的时间,对于供用电双方对供电方案有异议的,那还需更长的时间。
2.2 电源点布置少,供电线路线径运行状况不完善
根据《电力用户业扩工程技术规范》规定,供电线路电缆主干线必须达到300mm2,架空线路必须达到240mm2。通过对目前盐城市区、城郊供电线路线径状况调查,仍有城郊结合部的主干线路线径仅为70mm2,而这一区域又城市发展的重点地区,线路线径不够,负荷能力开放不足,要求客户出资改造又不符合当前的营销服务策略;供电企业自行改造这些落后的供电线路,又需要一定的时间逐步改造,这样的线路状况改造周期一般较长,难以满足客户用电时间的需求。
2.3 客户经理人员专业技术水平偏低
客户经理工作缺少系统的培训上岗,也难像变电运行等工种,有整套的培训方案和切合现场实际工作的培训手段。客户经理往往是工作相对独立,边工作边积累经验,需要一个较长的时间才能适应独立工作的能力,而这段时间的服务质量成为客户的反映的重点,也是在工作过程中出现差错较多的一段时期。近几年的营销变化较频繁,仅营销系统平台变化三、四次,进行了根本的调整,其中又升级过几次。这使得营销人员掌握营销系统的熟练程度有了一定的难度。
2.4 业扩工程跟踪不到位
由于对客户用电时间需求缺少了解,对工程进度不了解,导致工程涉及的停电计划不能及时安排,影响其他客户的正常用电和公司正常的停送电计划管理,给公司生产、客户用电都带来不便。客户经理的主动服务意识淡薄,还停留在客户找上门被动服务的阶段,往往对一些较急的工程,特别是政府实事工程和重大招商引资项目,到了客户工程都竣工了才知道,加上公司业扩工作有一定的流程,客户又通过政府等部门要求供电企业尽快接电,导致许多工程验收不到位、缺陷整改不到位,虽然不影响送电,但使得设备从一开始就带病、带缺陷投运,为日后的电网安全运行、客户内部安全用电带来隐患。
2.5 设计、施工周期较长
随着电力市场不断开放,不断出现社会有资质的设计、施工单位进入电力市场,而这些设计、施工单位设计的水平、能力各不相同,对电力设计的设计、审查、修改、复审、中间验收、竣工报验、缺陷整改等众多环节的时间影响非常大。对于客户来讲,思想还停留在传统服务的方式上,认为到供电企业申请用电后,接下来的事就是坐在家中等电用,而不考虑自己委托设计、施工带来的时间影响,特别是政府重点工程、招商引资项目等,时间不够的压力最终都加到供电企业的头上。如何解决这难道,成为供电营销服务人员必须考虑的问题。而制约施工周期的还有设备供货周期,往往大多数客户忽视这一环节,造成工程不能及时竣工送电。
3 对策实施
3.1 建立配套制度,完善服务体系
3.1.1 实行“1对1”客户经理制
推行“大客户工程进度分析通报”制度,每周召开“大客户工程进度分析通报”专题会议,组织客户经理对大客户的工程项目进度进行全面的剖析。
一是建立电力客户信息资料数据仓库,明确每一位大客户都有相应的一名负责人,通过网络将不同的数据连接起来,并将数据全部或部分复制到一个数据库。由大客户经理负责大客户信息资料数据仓库的编写,信息数据仓库主要包括两个方面的数据:电力客户的基本资料,电力客户的服务跟踪信息。
二是在“1对1”客户经理制中,由大客户经理牵头负责整个业扩工程的实施,及时了解工进度。在业扩报装过程中,大客
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