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试论新世纪院系资料室发展 　　摘　要　院系资料室是院系的专业文献资料信息中心，肩负着为教学和科研服务的双重职责。随着信息技术的发展和应用，院系资料室应在资源建设、管理技术、服务层次等方面应重新定位，加强与校级图书馆的联系，强快数字化信息化建设，逐步把它建设成为一个现代化、专业化的信息中心，更好地为教学和科研服务。 　　关键词　新世纪　资料室　发展 　　由于历史原因，许多高校除校级图书馆外，各院系、教学部、研究所（室）也多建有自己的专业资料室，用于存放具有本学科特色的图书信息文献资料。这些院系资料室是本系的专业文献资料信息中心，是师生获取信息和知识的重要场所，也是高校图书资料系统的重要组成部分，但又独立与校级图书馆，直接由院系管理。随着信息技术的发展和应用，传统院系资料室服务功能逐渐满足不了时代发展的需要。为适应新世纪的发展，院系资料室应在资源建设、管理技术、服务层次等方面应重新定位，加快数字化信息化建设，逐步把它建设成为一个现代化、专业化的信息中心，更好地为教学和科研服务。本文以华南农业大学农史资料室为例，谈谈新世纪院系资料室的建设建设方向和建设路径。 　　1 近期院系资料室的建设 　　华南农业大学中国农业历史遗产研究室（简称农史室）特藏书库创立的历史，可追溯到上世纪40年代抗日战争胜利前夕。当时负责中山大学农学院图书管理工作的梁家勉先生酷爱祖国农业历史研究，在到访中山大学生的著名学者李约瑟教授的鼓励下，梁先生萌发了建立“中国农业文献专藏室”的设想，并草拟了“简则”。1955年，为响应中央农业部“整理祖国农业遗产,为农业生产服务”的号召，在丁颖校长支持下，梁先生于华南农学院图书馆建立“中国农业文献遗产特藏室”，1978年发展为研究室。特藏室及后来的研究室的成立不仅促进了农业文献的收集、典藏和研究，更标志华南地区农史研究建置化的开始。在随后的几十年里，在学校各级领导的重视下，经过几代农史人的努力，到目前为止特藏书库已馆藏已达7万多册（其中古籍近4万册，里面不乏弥足珍贵的罕本和善本），形成以古农书馆藏??特色的世界古农书版本最多的中国农业历史文献收藏中心。1980年率先在国内招收农史研究生，2004年，根据学校发展需要，农史研究室会同学校其它专业教师，成功申报历史学专业，在农史研究室的基础上成立历史系，形成历史学、历史学（文化旅游）两个本科招生方向。这时农史资料室也承担历史资料室的职责，文献信息的收集也从单一的农史情报资料，转向农史、历史和旅游类图书。2008年又组建了两个跨院系的研究中心，即农业文化与乡村旅游研究中心、宗教与文化交流研究中心。农史资料室的馆藏方向又进一步丰富。 　　资料室在教学科研中能否发挥作用及作用的大小，在很程度上取决于馆藏能否形成特色。馆藏特色的形成，是一个长期积累的过程。下面介绍华南农业大学农史资料室在这方面的一些做法。 　　（1）文献资料收集，突出专业特色。华南农业大学中国农业遗产研究室是上世纪80年代华农大8个部级研究室之一。特藏室成立之时就组建了特藏书库，里面收藏了大量中国农业历史方面的文献资料。这些文献资料信息量大、参考价值高，有的非常不易获取。它们包括建国前后从全国各地采购了3万多册的线装古籍，国内外出版或非正式出版的罕见农史类文献，海内外专家学者来校讲学赠送的与本专业密切相关的图书资料，教师出国访问考察带回来的资料，各种学术会议的论文和院系教师撰写的论著、学生的毕业论文。除此之外，按专业教学科研和学科建设的要求，不间断地定购相关的图书、杂志、期刊、工具书，从而使资料室的藏书结构能突出本专业的特点，以保证教师、学生在教学科研方面的需要。 　　（2）加强电子图书资源的建设。信息时代的到来，要求我们在资料室文献资源建设中，必须树立新的收藏观念，建立现代的资源收藏体系。既要搞好传统文本文献的收集，又要加强电子图书资源等虚拟文献的建设。近年农史资料室根据本专业、本学科的特点收集和购置了大批电子文献，如《文渊格四库全书》、《近代中国史料丛刊》、《中国方志丛书》等。这些大型电子资源，大大提搞了文献检索效率。此外，还加强与图书馆在文献资源建设的交流，推动校图书馆购买“读秀”、“超星”、“CNKI”等电子资源的使用。 　　（3）采取数字化管理提高借阅效率。数字化和信息化管理的优越性不言而喻，它已经渗透到各行各业中。而由传统资料室向现代资料室转变，就是必须对文献录入、检索和管理实现数字化。为此，农史资料室不仅配备电脑、网络、复印机、打印机、扫描仪、读卡器等现代化图书管理设备，而且还把多达7万册的馆藏图书信息已全部录入学校图书管理管理系统。使图书的录入、检索、借阅和管理均可通过电脑完成。这不但大大提高了读者的文献检索效率，而且方便了工作人员对图书的管理，精准高效。 　　2 为实践教学科研提供服务的方式 　　（1