邮政速递公司揽投部标准【精选资料】.doc

附件2： 邮政速递物流公司） 揽投部作业流程标准化。揽投部业务处理各环节要求及作业流程统一按照网络运行操作规范要求执行（含适时更新的流程和规范），原则上各地市在确保生产质量的前提下，可进一步优化流程，但不应在总部的流程基础上增加工艺或流程。 揽投部岗位设置标准化。揽投部功能定位统一，作为生产经营单元管理，岗位设置及职责划分标准化，保障特定岗位人员日常承担工作量相对稳定，针对岗位的定额定员标准合理适用。 揽投部岗位配置： 岗位配置标准： 岗位职责： 揽投部经理：即揽投部负责人。 负责开展经营工作，完成本揽投部的各项经营指标； 负责运营管理工作，保证提升本揽投部的运营指标； 落实各项规章制度，制定工作计划，落实上级部门的各项方针、政策； 负责本揽投部的日常生产作业组织管理，按质按量完成生产经营任务； 执行各项安全管理规定，严格履行安全管理职责，落实各项安全管理措施； 负责揽投部范围内客户的开发和维护工作，落实客户的欠费回收工作； 负责揽投部客户的售后服务和揽投运行质量监控； 负责揽投部范围内的市场调查工作，及时反馈市场动态，收集竞争对手信息； 负责揽投部人员的绩效考核工作，组织参加各项劳动竞赛和教育培训活动； 负责揽投部的揽投道段管理、班务安排和生产任务调度； 组织开展各类业务学习、业务练功，不断提高揽投部人员的业务素质； 负责揽投部各项基础管理，做好揽投部标准化和优秀班组的争创工作； 负责揽投部车辆管理、生产设备维护管理和生活设施维护； 组织开展队伍建设，提高揽投部精神文明建设，营造良好的经营运行和学习工作氛围； 完成上级领导交办的其他任务。 揽投员： 即负责道段内邮件揽收、投递以及客户服务等工作的岗位。根据生产作业实际可细分为专揽岗、专投岗、揽投合一岗。 A、主要内容如下： 揽收作业沟通、邮件揽收（邮件处理收费，协议户邮件交接大宗邮件批量揽收）信息录入预处理、缴款； ：分拣段预约投递、信息处理点核实物投递信息录入单扫描 其他事项：客户结账收款、检查及日常维护、协助进出口处理处理：、交接、收款、收寄处理、核单调账、平衡合拢扫描详情单、理订档案窗口收寄 进口邮件处理：接收、平衡合拢、转退问题邮件处理 其他内部处理：投诉处理、特殊邮件（件、无着件等）日常账务工作、协议客户结账报表制作等 （2）负责邮件的留存、转退处理、再投邮件和窗投邮件的集中保管和领取工作； （3）负责邮件的留存、转退处理、再投邮件和窗投邮件的集中保管和领取工作； （4）负责邮件容器和邮用工具的日常管理工作； （5）负责业务档案的归集、送交工作； （6）负责揽投部内整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等日常管理工作。 Ⅱ、账务处理职责： （1）负责每日营业日报单，制作各类财务报表，并进行业财对账工作； （2）负责每日营业款及各项资金的收缴，并进行银行缴款工作； （3）负责出售品、业务单册、物料的请领和发放工作，建立出售品和业务单册领用台账，编制收存发月报表，做好出售品和物料管理和登记统计工作； （4）负责各类发票的领用和登记，做好发票日常管理工作； （5）负责按客户要求制作、打印客户用邮清单及电子对账单，与客户对账确认的用邮清单； （6）负责每日需对揽投部前日收寄的邮件进行核账处理，将系统后台计费的邮件信息与面单进行核对。对前日收寄的系统提示计费异常的邮件以及其他需要核对的邮件，在当日要全部核对完毕，确保邮件资费计算准确。 （7）负责按已确认对账单的开票，并做好发票交接、欠费催收和系统欠费核销工作； （8）负责协议客户和现金散户的历史用邮记录的统计管理和分析工作； （9）协助做好人员考勤和业务量统计，提供计件薪酬和营销绩效的量收依据。 Ⅲ、服务质量职责： （1）负责全国11183客服中心揽投工单、协议客户的揽投调度工作； （2）负责协同客服工作，处理用户来电，邮件查询和答复及问题邮件的查找处理； （3）负责进、出口邮件查单、验单的开具和回复； （4）负责客户投诉处理和邮件理赔工作，处理查单及赔偿邮件相关资料的收集和上报； （5）负责地界内名址信息更新，做好名址信息系统内的地址维护和匹配工作，收集和更新客户名址信息； （6）负责11183呼叫中心下派的直派调度指令、区域客服下派的关联调度指令的处理与答复工作。 营销员： 即负责揽投部服务范围内的市场开发、客户管理和欠费收 缴的岗位。A、B类揽投部可设立营销岗，D类揽投部必须设立营销岗，C类揽投部不设立营销岗。 （1）负责揽投部服务范围内的客户开发和新业务的市场推广，项目开发和拓展工作； （2）负责实施客户动态管理，走访协议客户，及时收集客户的用邮需求信息； （3）负责客户的用邮统计、分析，健全协议客户用邮资料，并及时根据实际情况提出发展意见； （4）负责客户的日常维护，做好客户欠费的追缴工作； （5）负责收集客