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浅析建筑施工企业内部会计控制现状与对策
浅析建筑施工企业内部会计控制现状与对策
摘要:加强与完善建筑施工企业内部控制,是当今建筑施工企业最为关注的课题之一。建筑施工企业应当注重其内部控制制度,尤其是内部会计控制制度建设,它对建筑施工企业提高企业内部控制的效率,在新形势下实现其经营目标有重要意义。
关键词:建筑施工企业 内部会计控制 对策
一、建筑施工企业实施内部会计控制的重要性
建筑施工企业实施内部会计控制,在强化建筑施工企业内部监督,深入贯彻落实《会计法》,规范与整顿我国社会主义市场经济秩序等方面都有着非常重要的意义,主要表现在以下两个方面。
首先,内部会计控制包涵了施工企业大多数经营管理方面的工作。在当今,“财务管理是企业管理的中心”已成为企业的共识。施工企业进行财务管理的主要方面为:工程价款回收、项目成本费用、款项的支付、物资采购等环节。企业内部会计控制主要包涵:实物资产、货币资金、对外投资采购与付款、、工程项目、筹资、成本费用、销售与收款、担保等经济业务。由此可看出企业内部会计控制的主要内容,同样也是企业财务管理之必要环节。
其次,在建筑施工企业实施内部会计控制制度有利于企业挖潜增效、降低成本、增强活力、提高其竞争力。建筑市场强手如林,如果企业之间生产能力与技术水平相当,那么企业“内功”的高低就与企业竞争力直接相关,这一点在施工企业中的体现尤其明显。比如,同一个施工项目,管理好的施工企业就能盈利,但其它的企业却可能出现亏损的状况。考虑到企业经营的最终目标,不能盈利的企业就不得不放弃这一项目。对于施工企业来讲,缺少施工项目就等于没有利润来源,企业就无法正常运转下去。在我国加入WTO之后,建筑市场中的企业面临着更加激烈的竞争,原本就“僧多粥少”的市场生存环境将更加恶化。企业面临的巨大生存压力会迫使建筑施工企业逐渐加强实施内部会计控制。
二、当前施工企业内部会计控制存在的现状
当前我国建筑施工企业内部会计控制的现状并不容乐观,存在着多种式样的问题,概括起来主要有以下几个方面。
(一)会计人员素质???差不齐
会计人员素质不足与不能满足企业管理要求之间的矛盾制约着企业内部会计控制的发展。当今相当一部分建筑施工企业的会计人员,尤其是会计主管人员,其素质不能满足企业快速发展的要求,严重制约了企业内部财务会计制度作用的发挥。会计人员的主要问题有:思想素质偏低;专业素质参差不齐;对会计控制制度的认识不足。
(二)信息沟通不畅通
可靠有效的会计信息是建筑施工企业制定各方面科学决策的重要依据。但当前我国建筑施工企业遇到的会计信息失真、会计秩序混乱等问题,严重地损害了企业利益,使管理者制定决策、国家的宏观经济指导与判断等受到了影响。建筑施工单位内部缺乏规范、科学的会计控制体系。
(三)时常发生违法违规现象
在建筑施工企业内部,经济活动的主办、授权、执行、核准、记录与复核等步骤的办理不按程序走,企业内部部门之间不能很好地相互协调与制约,导致控制程序不能正常发挥功效,违法违规现象多有发生。比如,在一些建筑施工企业里,主管财务的财会人员、业务经办人员、领导等钻企业内部控制不严的漏洞,私自设置账外账,严重的甚至私存公款。
(四)领导层对会计控制缺乏足够认识
领导层的正确决策是一个企业发展的保证。领导层对内部会计控制的重视程度,是否以身作则,带头遵守控制制度的规定,为保证制度的顺利实施是否制定了相关管理政策和措施等是会计控制制度能否发挥作用的关键。而当今相当数量建筑施工企业的领导们法制观念淡薄,对会计控制缺乏足够认识。具体表现为:认识不全面;领导权力过大;思想不重视。
三、加强施工企业内部会计控制的对策
(一)注重做好宣传工作,使负责人的内部会计控制行为和意识得到提高
内部会计控制的成败与建筑施工企业员工的控制行为和意识有着密切联系。企业负责人理解内部会计控制的能力,自觉控制行为与意识,又是其中的关键,由此可见,提高企业负责人的自觉行为,尤其是其执行内部控制的意识则显得十分重要。许多事实已经证明,企业负责人不重视或不注意在本企业内部建立有效、严格、科学的内部会计控机制,就会造成国有资产容易流失的现象。
(二)加强管理与教育,使施工企业财务人员综合素质得到有效提高
时刻把握好有关人员的行为、动机和思想,是做好内部会计控制工作的有效手段。具体来说,企业领导首先要发挥表率作用,以身作则提高自身素质,除此之外,领导还要做好以下几个方面的工作。第一,对企业内部会计人员的行为与状况要及时准确地掌握。企业内部会计人员、业务人员如有违法违纪现象,则其有不良动机。所以,企业领导和相关部门的负责人应当注重分析重点岗位员工的思想和行为,重点掌握这些员工是否存在炒股、赌博、与有社会劣迹的人员来往、经商与追求超常消费等方面的情况
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