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会计信息化建设中问题与对策
会计信息化建设中问题与对策
[提要] 随着现代信息技术和网络技术的不断发展,会计工作应当按照国家信息化发展战略要求,全面推进信息化建设。会计信息系统具备强大的实时控制功能,从而确保了信息公开和数据共享,使财务人员能够更及时地为经营管理活动提供科学的财务依据。本文详细讲述我国会计信息化建设存在的问题,进行分析和归结,并且对加快会计信息化建设提出对策建议。
关键词:会计信息化;业务;人才
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2012年4月24日
会计信息化就是要通过网络技术的支持来实现会计业务的全面信息化。作为现代化管理信息系统中的中心模块,会计信息系统具备强大的实时控制功能,从而确保了信息公开和数据共享,使财务人员能更及时地为经营管理活动提供科学的财务依据。
一、会计信息化问题分析
(一)技术标准不统一。在会计信息化有关的技术标准上已经建立起一些标准,财政部在上世纪八九十年代,针对部分尝试将计算机应用到会计核算之中,会计软件标准不统一的情况,及时印发了《关于会计核算软件管理的几项规定(试行)》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等重要文件,对各地区、各单位会计电算化试点工作起到了重要指导和规范作用;21世纪初期以来,财政部会同有关部门和单位,建立了会计核算软件数据接口国家标准,为不同软件之间的数据交换提供技术保障。但这些相关标准和会计信息化的要求相比,仍然有很大的差距,各种技术应用不够广泛。
在会计信息化标准建设过程中,既要体现国家标准的统一性,也要体现相关行业标准的特色;既要做好新标准的制定,也要做好与现有基础标准之间的衔接;既要立足国情,体现中国特色,也要借鉴国际,满足会计国际趋同的需要;既要强化标准的精细度和开放性,也要注意信息的保密度和安全性,确保会计、经济信息安全,既要把握标准的前瞻性,也要考虑标准的实用性,有计划、有步骤地制定和完善会计信息化标准体系。
(二)专业人才不充足。会计信息化是一个长期的动???过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。目前真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但毕竟与社会需求还有较大差距。信息化是一项系统工程。人才是系统的重要组成部分。人才是会计信息化成功之本,必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。会计信息化建设为加快培养、造就一大批知识全面、敢为人先、勇于创新的专业化、现代化、复合型人才提出了新的严峻挑战,因此必须进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感,利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度,多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业,既掌握国际标准及其发展趋势,又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才;同时,要研究建立国家扶持、单位鼓励、个人积极参与,选拔、培养、评价与使用相结合的会计信息化人才培养机制。
(三)会计信息化系统整合不到位。生产经营活动是由多个系统组成的综合体系。在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。但是,从目前的实际情况来看,大部分由于各种原因,而不能实现财务与业务一体化,不能实现会计信息系统与其他系统的有效整合,影响会计信息化的进程。
会计信息化的建设应当从信息化建设的高度,立足于整体来定位它的发展方向。在纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和内外部其他信息系统融合在一起,成为整个信息系统的一个组成部分。要积极稳妥地推进财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保证预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。
二、会计信息化对会计工作的影响
(一)会计工作方法的转变。在以实现会计业务的信息管理为目的的条件下,会计信息化不再是简略模拟手工会计处理事务或是盘算机的延长,而是充足应用网络和信息技巧的上风冲破传统手工会计的局限;由桌面财务转为网络财务,从各个角落收集实时高度集中的信息,从多种多样的分析中把它们提炼出来,发送到员工“桌面”上,将员工从数据堆里摆脱出来。会计数据的采集通过网络从各个管理子体系直接获得,并通过公共接口与有关外部系统如银行、税务、供给商、经销商等相衔接,使会计信息系统不再是信息的“孤岛”,会计数据的输入呈散布化和多元化特色;会计数据处理中人工干涉大大减少,从凭证到报表均由计算机实现,同时全部会计数据处理进程可即时
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