3-3 第三篇 公文.pptVIP

第五节 几种常用公文的写作; 2．通知的特点 (1)范围广、频率高。 (2)种类多。 (3)时效性强。 ;(二)通知的类型和写法;例1： 国务院批转中国××银行 《关于调整存贷款利率报告》的通知 例2： 上海市财政局 财政部《关于恢复按工资总额计提工会经费的通知》;(2)主送机关 (3)正文 ;正文内容主要由三部分组成： a·开头。对所批转或转发的公文表明态度。 （如：“××机关同意×机关《关于……的文种》， 再转给你们，希研究执行”） b·主体。针对所批转或转发文件内容的重要性或 某一方面的精神加以强调，进一步阐明其意义，并提 出执行的要求和注意事项。 c·结尾。结束语：批转通知常用“特此通知”、“望 按上述通知执行”等作结，也可以不写结尾。转发通知 常用的结尾惯用语有“特此通知”、“望按上述通知 执行”等，也可不写结尾。;(4)附件说明及附件。 (5)成文日期和印章。 ;;; 2．发布性通知的写法 ;(1)标题 标题一般由发文机关、事由、文种组成。 发文机关 关于发布《××××规章》的 通知 例： 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 ; (2)主送机关。 这类通知的主送机 关一般是所有下级机关，表达时用统称，如 “各机关”、“各单位”。 (3)正文。 正文写作比较简单，写明 发布的目的和根据，发布的规章名称及执行 要求即可。 (4)附件说明及附件。 ;【案例】;;3.会议通知的写法 ; (1)标题 发文机关 关于召开×××会议的 通知 如： 中国农业银行××省分行 关于召开会计决算编审工作会议的通知; (2)主送机关。 会议通知一般主送与会单位或人员， 用统称“各×××”表述。 ; (3)正文。会议通知正文的主要写作内 容包括： 1)开会的理由和要达到的目的； 2)会议的议题； 3)会议的与会人员； 4)会议的时间、地点； 5)会议的主要议程；（附件） 6)与会单位应做的准备工作； 7)其他有关事宜 。 ;;二、报告 ;2．报告的特点 ;3．报告的种类;???一）标题 发文机关 主要内容 文种 （二）正文 1 ．缘由（报告的目的、主旨、意义 ） 2 ．报告事项（主要情况、措施与结果，成 效与存在的问题等 ） 3 ．结束语 （“特此报告”、“请审阅”、 “以上报告，请审查”；“ 专此报告 ” ） （三）签署 ;××县人民政府文件? ? ×政发 〔 2004 〕 28 号　　　 　签发人：吴 ×× ? ? 关于治理水质污染问题的报告 ? ××市人民政府： 前接×政发 〔 2004 〕 106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。四是县 ; ;;三、请示; 2．请示的特点 (1)呈请性。 (2)期复性。 ; 3．请示的种类 ; (二)请示的写作; (3)正文： 1)开头。 扼要陈述请示理由。 2)主体。 提出请示事项及处理意见要求。 3)结尾。 表明请示要求。 （常使用“以上意见，当否，请指示”、“以上请 示如可行，请批复实施”、“以上请示，如无不当，请 予批准”等期复性惯用语收束全文。）; (4)成文日期和印章。 (5)附注。 《国家行政机关公文处理办法》规定，“请 示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 3．版记部分 ;;(三)、请示的写作要求 ; (四)、拟写请示的注意事项;四、批复; 2．批复的特点 ;（二)批