公文管理系統 教育訓練_19804.pptVIP

* 嘉藥學校財團法人嘉南藥理大學 公文管理系統 教育訓練系統維護作業 * 課程大綱 如何維護組織單位資料？ 如何設定新進人員資料？ 如何設定隔年休假日？ 如何維護機關內常用之受文機關資料？ 如何上傳資料到下載區？ 兼職人員設定 * 如何維護組織單位資料？ * 當組織調整時，該如何維護組織單位之資訊？ 操作步驟： 系統維護作業→「組織單位維護」。 選擇欲修改之單位名稱→點選【修改】。 輸入“總發文代字” →點選【存檔】，完成設定 若有單位發文，則需再修改“單位發文代字”。 組織單位維護 * 如何設定新進人員資料？ * 公文系統中人員資料設定。 內建新增使用者密碼為:空白 操作步驟： 系統維護作業→「使用者維護」。 查詢欲修改之人員資訊→勾選後點選【修改】。 設定人員職稱、角色.......等等資料。 新增帳號不要勾選下次登入要修改密碼 使用者維護 承辦人角色勾選設定 查詢權限: 個人 角色: 承辦人角色 * 登記桌角色勾選設定 查詢權限: 全單位 角色: 承辦人角色、登記桌、代理決行角色、單位收文(完整)角色、單位發文角色 * 總收發檔管角色勾選設定 查詢權限: 全機關 角色: 承辦人角色、總收(完整)角色、總發(完整)角色、總發文繕打角色、總發文送出角色、密件讀取人員角色、 檔總檔案管理角色、稽催管考角色、 * 總發文角色需增加設定發文作業發文職