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浅析我国会计电算化在中小企业工作中存在问题及对策
浅析我国会计电算化在中小企业工作中存在问题及对策
摘 要:随着电子计算机的普及,在会计系统中,会计电算化的出现与普及使人类实现了“电脑”和“人脑”相结合的设想。近几年,我国会计电算化取得了长足的发展,对我国会计改革的顺利实施起到了重要的促进作用。当前,我国的会计电算化系统仍存在一些问题,尤其是在我国的中小企业问题突显。本文就存在的问题及解决方法作简要分析。
关键字:会计电算化;中小企业;问题;对策
Abstract: With the popularity of computer accounting system, computerized accounting, the emergence and spread of mankind to achieve the idea of computer and human brain combined. In recent years, Chinas computerized accounting achieved considerable development, played an important role in promoting the smooth implementation of the accounting reform in China. Current computerized accounting system there are still some problems, especially in Chinas SMEs highlighted. This article on the problems and solutions for a brief analysis.Key words: computerized accounting; SMEs; problems; countermeasures
中图分类号: E232.5文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
会计电算化是科学技术迅猛发展的产物,它通过电子计算机会计信息系统实现的,是会计学中的一门重要学科。要能熟练掌握会计电算化,必须懂得会计专业知识及计算机等知识,并学会使用有关的财务软件。会计电算化的实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析。开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段与措施。
一、中小企业实行会计电算化所面临的问题
(一)会计电算化的软硬件不符合要求
很多地区由于财力物力的匮乏,选择的计算机机种、机型和系统软件不配套,有的甚至无法满足电算化的基本条件。有的即便选择了普通软硬件,由于资金等原因使用后期也很难再更换,尽管不适用财务人员也得“勉强”使用。另外由于计算机硬件系统所使用的材料有差异,有的硬件系统易出现故障,导致会计数据的丢失或数据处理的不准确。存储数据的磁??、磁带等物质也容易损坏,导致会计信息的遗失。现实中很多软件销售商,后期服务无法保障,而单位选择的会计软件都由会计人员决定,而会计人员很可能更换或者轮岗,因此前期会计人员选择的软件下一个不一定会操作。后期人员要答到熟练使用需要一定时间摸索学习从而影响工作。
(二)对实施会计电算化的意义作用认识不到足
主要体现在如下几方面:1.开展会计电算化是时代发展的必然,是现代企业管理的需要。很多人对此认识不够。开展会计电算化工作是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和措施;很多中小企业没有把会计电算化工作作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。2.替代手工记账是电算化的目标之一,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。3.部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只注重硬件换代,不注重软件升级与维护;导致计算机中毒或瘫痪,致使会计资料消失时有发生。4.部分财务负责人对电算化知识掌握不全面,对审核复查工作重视不够,也造成财务管理混乱信息资料失真。
(三)电算化基础管理工作滞后
由于管理制度不明细,不少单位还存在人管人有章不循的落后现象,使得会计电算化运转难度加大,加上原本基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理出现很多漏洞。
(四)缺乏会计电算化专业人才
中小企业大部分会计人员素质偏低;许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限;而年青人则相反。中小企业中全面掌握计算机及会计知识的综合人才难求。
(五)会计后续教育落后
计算机技术
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