培训-EXCEl.pptVIP

公式函数篇 图表篇 实用范例 课堂互动 参加培训之人员请将手机调成震动状态,带好记录用的纸笔 操作篇 内容 Excel实际运用 在人事总表中输入别人帮我整理的手机号码 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A6,运用1!A5:C100,2,FALSE)),,VLOOKUP(A6,运用1!A5:C100,2,FALSE)) 汇总表与明细表 直方图 实用范例 制作由总表演变来的可查询数据表单： =IF(ISERROR(VLOOKUP(G2,总表!B4:AY175,4,FALSE)),,VLOOKUP(G2,总表!B4:AY175,4,FALSE)) 讨论话题： 您所在的部门是否适用,这样的好处有哪些? 课后作业: 请根据以上公式,结合本部门工作常用表格,作演示表 ISERROR VLOOKUP G2,总表!B4:AY175,4,FALSE 判定一个值是否为错误值 返回 TRUE 或 FALSE G2位置的内容与总表中B4到AY175对角线区域中发生一致时,本格中显示 该重复位置 以第4个格的内容 搜索表区域首列满足条件的 元素 实用范例 实用范例 自动筛选数据： 步骤一、参见图12，从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。 注意：如果当前没有选定数据清单中的单元格，或者没有激活任何包含数据的单元格，选择“自动筛选”命令后，屏幕上会出现一条出错信息，并提示您可以做的操作。类似的操作还会在其它地方出现。 此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，如图13所示，自动筛选就将通过它们来进行。 通过图13所示的列标下拉列表，就能够很容易的选定和查看数据记录。 　　例如，这一步操作用于指查看工资额为800元的员工，操作结束后，它就会显示在屏幕上，如图15所示，这就是自动筛选的结果。 注意：若要在数据清单中恢复筛选前的显示状态，只需要进入“数据”下拉菜单后从“筛选”子菜单中选择“全面显示”命令即可。 自动筛选数据 的图例 实用范例 各部门： 结合培训内容，组织对所有的统计环节进行讨论，提出修改优化的预案 人力资源部：提供培训和咨询服务从而完善企业内部的统计工作，实现跨部门数据共享  Company Logo EXCEL实战技巧培训 人力资源部：蒋涛 提示 培训前请将个人手机调整至静音或震动模式 假设：某公司的财务人员根据财务软件的固定资产信息导出Excel清单，想与负责固定资产管理的行政部进行核对时。如何快捷的进行核对工作，并发现固定资产的管理部门发生变动。  案例1： vlookup函数的妙用 假设：某公司的绩效核算人员根据员工每天的绩效成绩需要汇总为月度总绩效，他的最佳操作方式是什么。  案例2： sumif函数的妙用 假设：在计算绩效时，不同岗位的时间价值标准是不一样的，如何实现只要输入岗位，指标自动生成。  案例3： vlookup函数的自动检索功能 假设：生产部门在输入当天员工生产的产品型号和产量时，如何实现自动生成月度汇总表。  案例4： 多条件的合计 sumproduct 本次培训的目的： 培养学习型组织 提高员工办公自动化水平 提高统计人员的工作效率 内容 EXCEL功能 2 EXCEL实际运用 4 如何成为EXCEL高手 3 1 EXCEL水平层级 3 3 如何成为Excel高手的捷径 积 极 的 心 态 正 确 的 方 法 充 足 的 资 源 如何成为Excel高手的捷径 培养兴趣\挑战自我 重视压力\迎接竞争 Excel值得学习的原因 普及性 兼容性 标准性 积 极 的 心 态 如何成为Excel高手的捷径 事半 功倍 1、循序渐近 2、善用资源 3、学以致用 4、多多实践 正 确 的 方 法 Excel学习资源 书刊杂志 联机帮助 互联网 周边人群 Excel功能分类 3、公式与函数 2、图表与图形 1、数据操作 Excel 5、宏与VBA 4、数据分析 报表的制作流程 数 据 输 入 Data Information 数 据 整 理 计 算 与 分 析 呈 现 与 表 达 Excel水平层级 ***+数组公式+VBA简单编程 熟练使用常用功能+公式+数据透析表 基本掌握常用功能 刚刚开始接触 高级用户 中级用户 初级用户 新手 专家 Excel技能+专业知识+行业经验 数据操作 数据操作 图表与图形 公式与函数 数据分析 窗 宏与VBA 录入与导入 标准表格 公式基础 排序 录制运行宏 常规编辑 组合表格 函数应用 筛选 VBA基础 格式化 表格美化 函数嵌套 列表 E