工作纪律(已修).docVIP

办公室管理制度 为切实加强公司的自身建设和管理，督促公司每个成员以“团结进取、严谨务实、科学高效”的精神，尽职奉献，认真履行职责，做好本职工作，特制订办公室管理制度如下： 一、公司采用8小时工作制，上班时间定为早上8:00—12:00，中午14:00—18：00。职员根据公司要求需要加班的按加班计算并计发加班工资。 二、工作时间内应衣着整洁、用语规范、服务周到、保持清洁、热情接待，树立公司的良好形象。 三、职员在任何场所，包括在接待公司内外人员或外出办事时，应语气温和、用语规范、微笑应答、友善平视对方，切不可冒犯对方。 四、各科室根据工作职责把责任落实到每个成员，成员按岗位职责积极主动、大胆工作、敢于担当。公司领导要积极支持科室履行职责，凡事不拖拉扯皮、推诿、议而不决。 五、严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不得在办公时间喧哗、娱乐玩耍和办私事，每天应在工作时间前或者工作结束前十分钟内做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 六、工作时间内，一律不准利用工作之便，做与工作无关的事情。切实做到急车间所急，帮车间所难，满足一线生产和工作的需求。 七、工作人员应安心工作、热爱本职、爱岗敬业，对不安心工作或不称职的，各科室负责人有权调整岗位，调整后仍不称职的，向公司反映建议调离或辞退。 八、科室成员有特殊情况需请假1天以内，由办公室主任审批；请假1天以上3天以内的由部门负责人签字后送总经理审批；3天以上的由部门负责人签字后呈送董事长审批（董事长出差在外时，由总经理审批）。经批准后，本人应当把外出的时间、前往地点、联系方式等有关事项报办公室备案且在请假期间全天24小时开机便于联系。科室(部门)负责人请假需经总经理同意后方可离岗。所有请假者应以书面形式，经领导签批后交办公室保管并登记考勤。考勤作为各部门进行工资、绩效的考核依据之一。 九、公司领导或科室成员到车间落实和处理问题，应充分发挥一线员工的参谋和助手作用，多听取他们的意见和建议。 十、根据工作职责权限，属于科室或者车间提交的有关请示文件，公司相关部门必须在三天内对上报部门有所答复；需转报的及时转报，需现场勘查的采取联合办公形式提高工作效率。 十一、对重大问题的处理，必须集体研究，认真听取、收集合理化建议。在职责范围内处理问题既要慎重、周密，又要果断及时，敢于承担责任。 十二、职员间的交流应在规定的区域(会议室、接待室、领导办公室)内进行或者通过公司内线电话联系。职员如需在科室、部门之间协调工作的，时间一般不超过十分钟（特殊情况除外）。 十三、对在生产和工作中做出突出成绩和贡献的员工，在年终评比时，由各科室（部门）向公司推荐奖励，突出的个人由公司主要领导讨论决定。对工作不负责任、履职差、玩忽职守，造成不良后果和质量事故的，按有关规定给予行政处罚或经济处罚。 十四、在工作时间内，职员不得无故离岗、串岗，不得闲聊、打闹、吃零食等做与工作无关的行为，确保办公环境安静有序。 十五、接听来电时，一般铃声不超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听并将重要电话做好接听记录。除工作须对外联系外，严禁用公司电话拨打私人电话闲聊。 十六、各科室工作人员应互敬互爱、团结协作，在上班时间、工作场所发生吵嘴斗殴等现象的，除扣除当事人当日的工资外，并向公司作出书面检查。 十七、发现办公设备（通讯、照明、电脑等）损坏或者发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 十八、本制度的检查、监督由公司领导和办公室共同执行，对违反本制度的职员，视情况给予5—100元的扣薪处理。情节严重、影响恶劣，给公司造成不良影响或工作损失的，除赔偿公司直接经济损失和扣薪外并予通报批评；对造成重大事故的，除追究相关责任外，对当事职员作劝退、辞退、开除处理。 十九、本制度同样适用于车间主任的管理（除承包外）。 二十、本制度由办公室解释、补充，经董事长签字批准并由办公室发文之日起颁布施行。本制度适用于公司各科室(部门)。