视高协同视频会议系统用户简易操作手册.doc

视高协同视频会议系统 《用户简易操作手册》 深圳市视高科技发展有限公司  一、客户端安装说明 3 二、登录和退出 3 三、个人信息设置 4 四、对话列表 4 1、文字交流 5 2、文件传输 5 3、视频连接 6 4、电子白版 6 5、远程控制/协助 7 6、离线传输 7 五、视频会议 8 1、参加会议 8 2、人员列表 8 4、视频查看 9 5、发言 9 6、电子白板 10 7、文件共享 10 8、屏幕共项 11 9、协同浏览 11 10、个人视频设置 12 11、个人音频设置 13 12、数据同步 13 13、录制会议 13 14、播放流媒体文件 14 六、客服与技术支持 15 一、客户端安装说明 视高视频会议系统为租用用户提供了简单快捷的客户端软件安装向导，为了确保用户享受seegle最新、完整的服务，用户可以直接从视高协同视频会议系统官方主页下载到最新客户端seegle_VCOS.gb 文件，双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb的最新版本，按照安装向导下一步操作，便可以轻松的完成安装 如图 二、登录和退出 1、双击桌面“视高协同会议视频会议”快捷图标，启动程序 2、在登录对话框，输入视高工作人员告知的用户名、密码，登录即可 如图 3、视高协同视频会议系统租用平台的唯一登录服务器地址：7 4、视高协同视频会议系统工作完毕，正常退出即可 三、个人信息设置 在VCOS界面菜单“工具”栏下可以调整个人信息设置、密码修改、音视频设置等，部门管理员帐号也可以对所在部门的任意员工属性进行修改 如图 四、对话列表 在对话列表内能够实现两个用户之间的所有操作，如文字即时交流，音、视频聊天，文件传送，电子白版，远程控制，远程协助等 1、文字交流 在软件主界面左侧窗口中，双击部门内某一联系人，即可打开与该联系人的对话列表，在文字交流区直接可以文字交流，也可以用“邀请”的方式多人在线文字交流 如图 2、文件传输 1、打开与某联系人的对话列表，单击“发送文件”按钮，可以将文件发送给对方，如图 3、视频连接 1、在视频双方有摄象头并且能正常运行的情况下，打开与某联系人的对话列表，单击“视频连接”按钮，对方 “接受”即可建立视频连接和语音通话 如图 4、电子白版 1、打开对话列表后，点击“启动白板”按钮 对方接受后，系统会弹出电子白板的窗口，双方可以在电子白板上进行各种操作，可在电子白版上共项文档、写字、使用画笔绘图等，通过图形化处理可以使对话双方交流更加直接 如图 5、远程控制/协助 如果在对话中想远程控制对方的电脑，点击“远程控制”按钮，这时你可以看到对方在电脑上的所有操作，在对方桌面窗口中点击“操作”菜单下“请求控制权”，对方 “接受”后，可对对方电脑进行控制，同时也可利用“远程协助”请求对方控制你的电脑 如图 6、离线传输 在对话模式下，点击“发送文件”，选择要发送的文件，提示“文件传输的请求无法直接发送给对方，改用离线方式传输”，“确认”即可 如图 五、视频会议 1、参加会议 在协同办公组织目录下，双击部门下的会议室即可进入参加会议 如图5-1 2、人员列表 显示会议室内与会人员图标，通过图标可以区别主席和普通听众，麦克风标志表明次人可以发言，如果此会员有摄象头装置将显示摄象头图标，带黄色小钥匙的人员是会议管理员，管理员可以对会议过程进行管理 如图 4、视频查看 进入会议室后主席和发言人的视频在会议室窗口的右边，点击其他与会者名称后面的视频图标，便可以看到其他人员所显示的视频，支持25路视频显示、分屏模式以及视频轮巡 如图 5、发言 本系统视频会议提供自由上麦模式和管理员控制上麦模式 如图 当在自由上麦模式下点击“申请发言”按钮申请发言，便可以上麦发言；当在管理员控制上麦模式下点击“申请发言”按钮申请发言的时候，在人员列表中昵称后边会有个举手申请发言的图标，会议管理员把申请发言人设为主席即可发言，如果想停止发言便可以点击“停止发言”按钮，停止发言。 6、电子白板 1、进入会议室，在线发言人可以点击“电子白板”然后在电子白板上进行相应的操，第一次打开电子白板的时候要新建一块白板，点击“新建”按钮即可，电子白板左边是一些的操作按钮 如图 3、在白板上边的一排按钮是白板中的特殊操作，比如在白板中打开图片，电子文档，新建一块白板等 如图 7、文件共享 文件共享是指会议室的管理员和会议主持人共享出来文件供与会者下载，打开文件共享界面，点击“共享”按钮然后选择文件点击“打开”，便可以方便的把所需要共享出来。 8、屏幕共项 在开视频会议的时候主席可以把自己电脑的操作共享出来给与会者，点击“桌面共享”这样便可以共享出桌面内容，点击“程序共享”，打开当前应用程序列表中可以共享单独的程序。 如图 9、协同浏览