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服务顾问故障诊断和常见故障案例
服务顾问问诊技巧 第一章:问诊工作的重要性 问诊工作的重要性: 服务顾问接待流程中一项重要工作 顾客所看重的正面真实一刻 若未能做到好的问诊,顾客可能会有抗拒 能指引派工的方向 正确引导维修技工执行维修的方向 掌握质检时所需确认的要领 第一章:问诊工作的重要性 问诊工作内容 倾听顾客诉愿,能清楚理解顾客诉愿,使用正确的问诊技巧实施问诊工作 确认顾客诉愿相关的车辆故障内容,将车辆故障清楚且有效的记录于维修委托书上,以便维修人员掌握故障现象 确认是否为返修车,填写返修车辆委托书 第一章:问诊工作的重要性 问诊工作对维修派工的作用: 依故障困难度加上人员能力决定从事维修的维修工 依故障种类加上人员能力决定从事维修的维修工 依人员工作量决定从事维修的维修工 依是否为返修车决定处理方式和流程 第一章:问诊工作的重要性 问诊对车辆返修的作用: 于车辆第一次进厂即能以专业的问诊,正确引导维修工的维修方向,以有效解决顾客诉愿与需求,防止再次返修的机会 若为返修,可以判断是否为同一原因造成的故障现象再现 若为返修,决定是否反应给服务经理予以特别处理 若为返修,可给予适当的真实一刻,于第一时间先缓和顾客抱怨的程度 第一章:问诊工作的重要性 问诊对维修工作的作用: 正确引导维修工的维修方向,掌握一次修好的基础关键 使维修工理解顾客所诉愿的车辆故障情形 掌握质检时所需确认的要领 第二章:服务顾问问诊方法及技巧 测验:(阐述问诊的重要性和技巧测试) 选择三个学员 给学员一一个物品 学员二通过提问引导学员一描述物品的特征并做记录 学员三根据学员二的描述猜物品 问诊 作用 1、帮助我们从一开始就能发现客户车辆问题所在,从而避免浪费时间和反复和客户沟通; 2、提高一次修复率。 方法:望、闻、问、切 步骤: 1、倾听客户陈述 2、通过问诊引导客户说出故障所在 3、做初步判断 问诊的方法: 望(视觉):即观察: 外观、是否漏油、漏水,各种零部件是否异样; 闻(嗅觉): 是否有异味,如焦糊味、汽油味等; 问(听觉):通过提问了解情况 询问车辆的相关情况并作出判断; 切(触觉):利用诊断仪 电脑检测、数据分析等; 问诊步骤一:倾听客户陈述 目的:通过对客户描述的记录和分析可作出初步判断。 要求:仔细认真的倾听客户对故障的描述。 操作步骤与要点: 对客户的描述,必须在现场对具体部位或部件进行确认; 将客户的描述准确进行记录。 问诊步骤二:通过问诊引导客户说出故障所在 目的:通过运用合理的问诊技巧引导客户详细的描述故障现象。 要求:仔细认真的倾听客户对故障的描述。 操作步骤与要点: 引导客户对故障进行描述,如出现频率、发生状态、故障时什么样子等; 如实记录客户的对故障现象的描述; 问诊的技巧 开放性的问题(没有固定答案):通过(5W1H)获得信息 问诊的技巧 封闭性的问题(答案只有一个:是或不是):用于总结并向客户印证; 例如:一个客户抱怨车辆左前部有异响。 你可以通过开放性的提问,引导客户提供所需的信息,比如: 问:“您的车辆的声音具体是哪个部位发出的?”答:“好像是左前部车轮附近。” 问:“是什么路面下响?”答:“在平路和颠簸的路面都会响。” 问:“什么时候响?”答:“在转弯和原地打方向时响的厉害。” 当你收集到有用的信息后,可以用封闭性的问题进行总结,例如: “您是说您的车在平路或者颠簸的路面,转弯或者原地打方向时左前车轮附近响,对吧?”答:“是这样的。” 结论:“根据您的描述,我判断可能是左前外球笼有问题,我们可以先试试车,检查一下外球笼。” 第二章:服务顾问问诊方法及技巧 测试: 每组根据自己工作总遇到的一个故障,按照5W1H的方式,利用开放式和封闭式问题的方法写一个问诊过程。 问诊步骤三:初步诊断 目的:确立服务项目。 操作步骤与要点: 作出判断的前提是在现场重现故障(看到或听到),不可按照自己的主观意识去判断。 初步诊断某些故障现象不要立刻给予十分肯定的判断结果,但需要根据经验向客户提出几种可能的维修方向,同时最终车间的诊断结果应在此范围之中。 未经车间人员检查与索赔员判定,不要告知客户是否能索赔; 在确立维修项目时要判断最终的维修结果是否需客户付费,如需有收费的可能需要提前告知客户并得到客户的认可。 汽车结构与组成 动力系统-发动机 发动机两大部分:机械部分和电控部分 发动机组成: 机械部分 机体 曲柄连杆机构 配气机构 冷却系统 润滑系统 电控部分 点火系统 起动系统 燃油供给系统 第三章:问诊过程具备的专业知识 第三章:问诊过程具备的专业知识 制动系统 第三章:问诊过程具备的专业知识 行走系统:由车架、车桥、车轮和悬架组成 第三章:问诊过程具备的专业知识
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