企业会计制度的设计第三章 会计凭证的设计.pptVIP

第三章 会计凭证设计 第一节 会计凭证设计的作用和原则 第二节 原始凭证的设计 第三节 记账凭证的设计 第四节 会计凭证传递程序和保管制度的设计 第一节 会计凭证设计的作用和原则 一、会计凭证设计的作用 二、会计凭证设计的原则 一、会计凭证设计的作用 会计凭证是根据经济业务的内容,按照一定格式编制的书面单据。是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记会计账簿的依据。 会计核算程序的基本形式可以概括为“凭证——账簿——报表”，会计凭证是会计核算的起点和基础。 1、有利于规范记录经济业务。 2、有利于正确及时反映经济业务。 3、明确岗位责任便于内部控制。 4、有利于加强企业各部门联系。 5、有利于相互监督制约。 6、便于审计和检查。 二、会计凭证设计的原则 （一）会计凭证设计的任务 根据被设计单位的实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序做出科学的规划。同时会计凭证还有整理、审核、保管等问题，在设计中也要考虑。 （二）会计凭证设计的原则 1、清晰性原则 2、强化核算原则 3、强化内部控制原则 4、简明实用原则 5、统一性原则 二、会计凭证设计的原则 1、清晰性原则 （1）能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动发生的时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知。 （2）凭证要素齐全。对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大小写、填制人签章等内容。 二、会计凭证设计的原则 1、清晰性原则 （3）中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置。 （4）对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置。 （5）颜色鲜明、易于区分不同用途的联次。如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记账，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。 二、会计凭证设计的原则 2、强化核算原则 首先，要编制各项业务有关的凭证。 其次，会计核算形式不同，也要求设计不同的记账凭证。 3、强化内部控制原则 方式：凭证存根、连续编号和复写多联等。 此外，在设计凭证时还应考虑凭证的流转顺序、签字审核顺序，以便凭证流转的每道环节相互控制和相互制约。 二、会计凭证设计的原则 4、简明实用原则 会计凭证设计的种类、格式，在保证需要的前提下，要力求简化，切合实际，不过于繁琐。 会计凭证上的文字要通俗易懂，有利于基层人员和非专业人员参与管理。 凭证编制和制作的环节应尽可能简化。 二、会计凭证设计的原则 5、统一性原则 种类、用途、格式力求标准化、通用化，同类型业务所用凭证统一，以便财政、税务和审核等部门的监督工作。 第二节 原始凭证的设计 一、原始凭证的种类 二、原始凭证设计的基本要素 三、原始凭证设计的基本方法 四、主要原始凭证具体设计时应注意的问题 五、主要原始凭证的设计 一、原始凭证的种类 二、原始凭证的基本要素 1、原始凭证的名称 2、发生经济业务的时间（年、月、日） 3、接受凭证的单位或部门 4、凭证编号 5、经济业务内容（内容摘要、计量单位、数量、单价 和金额） 6、填制凭证的单位和经办人员的签名或盖章（内部原 始凭证可不盖公章） 7、凭证联次、附件（不适用于所有经济业务） 注：对外原始凭证，上述内容应当齐全。 对内原始凭证，可适当省略。 三、原始凭证设计的基本方法 （一）原始凭证格式设计 （1）格式大小 考虑2个因素：经济业务内容多少；与记账凭证的协调 。 （2）内容位置的安排 凭证要素排列的先后要考虑凭证的传递顺序的要求。 各个要素的安排应便于登记。一般项目名称在左边，要填制的内容在右边。 整个凭证要素的排列要突出重点，重要的项目应设置在主要位置上。 三、原始凭证设计的基本方法 （3）凭证的联次 在设计一式多联的凭证时，应注明每一联凭证的用途和传递顺序。注明不同用途的各联凭证不能互相代替。 （4）凭证的版式 纸质/颜色/字体/线条 四、主要原始凭证具体设计时应注意的问题 [一] 反映财产物资增减变化的原始凭证 1、在凭证中必须设计各种财产物资的品名、类别、规格型号、计量单位、数量、单价等内容。 2、由于财产物资的增减变动涉及的部门相对较多，联次也较多，在设