检测站资料2010-仪器设备(标准物质)使用维护、保养管理程序.docVIP

1 目的 确保仪器设备的功能和精度始终处于良好状态，以满足检验、检测的要求及保证结果的准确性、可靠性，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于与检测工作有关的仪器设备和采购、验收、使用和维护的管理。 3 职责 3.1 总经理负责仪器设备配置采购计划的批准； 3.2 技术负责人负责审核，检测组提出配置仪器设备的申请及技术要求；参与采购合同的审核、参与仪器设备的验收；负责仪器设备报废申请的制定和审核，组织期间核查； 3.3 办公室负责仪器设备的购置、验收、维护和报废管理；根据实际工作需要编制采购计划并负责实施；参与对新购仪器设备进行验收；负责仪器设备台帐的建立和档案管理；负责仪器设备的标识管理； 3.4 检测组参与新购置仪器设备的验收，负责仪器设备的日常维护与保养，并做好使用、维护记录，参与期间核查。 4 工作程序 4.1 仪器设备的配置、采购和验收 4.1.1 检测组根据检测工作的实际需要以及规程、规范、标准的要求提出仪器设备配置申请，填写《仪器设备购置申请表》； 4.1.2 办公室负责市场调研，制定采购计划，技术负责人审核； 4.1.3 总经理审批采购计划及合同，并安排所需经费，办公室负责办理采购； 4.1.4 应选择信誉可靠、质量保证、技术先进、服务良好的供应商或技术服务； 4.1.5 要求供应商和技术服务方必须提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容： a．营业执照、生产许可证、授权证书； b．权威机构的产品定型鉴定或质量检验报告； c．体系认证证书； d．供方产品的质量、价格、交货能力等情况； e．服务和支持能力等。 4.1.6 必要时，还应进一步采用以下方法： a.调查供应商或技术服务商以往的交货质量情况； b．调查供应商或技术服务商的服务和信誉； c．现场考察供应商或技术服务的质量保证体系。 4.1.7 合同的签订 合同签订前，质量负责人组织有关人员对合同内容进行审核，以确保本公司利益不受损害。总经理审批后签订采购合同； 合同的基本内容应包括：物资的名称、规格、数量、质量、价格、结算方法、期限、交货方式、交货地点、违约责任、解决合同纠纷的方式以及双方协商确定的其他条款等； 4.1.8 合同中质量条款应包括以下内容： a.产品技术要求、质量验收标准、检验方法及国家有关技术规范的要求； b.产品标记和可追溯性要求； c.出厂检验的规定； d.有关包装、运输和交货方式等方面的条款； e.开箱检验的条款； f.关于质量保证期内质量责任的条款； g.产品质量偏离合同要求时处理的条款； h.索赔、罚款的条款。 4.1.9 仪器设备到来，由办公室负责开箱，技术负责人组织相关人员按装箱单或说明书对整机的完整性、外观、附件、备件、随机工具、产品合格证等逐一验收，并填写“仪器设备档案卡”和“验收记录”，参与人员签字。对需进行检定、校准的仪器设备，应有权威机构出具的检定、校准、检 测证书或报告，经验收合格后方可办理入库手续；验收不合格的仪器设备由办公室与供应商联系办理换货、退货，必要时要求索赔。随机技术资料归档保存； 4.1.10 开箱验收应在仪器回来一周内完成，需进行安装调试的仪器设备，一月内由办公室组织专人进行安装调试，并填写验收安装调试记录，验收人员签字后归档。调试完成后，须经过检定，交付检测组验收签字，方可投入使用。 4.2 仪器设备的使用与维护 4.2.1 仪器设备的操作人员应学习使用说明书，熟悉掌握仪器设备的结构、性能、操作规程及维护保养方法，经考核合格后，持证操作指定仪器设备； 4.2.2 主要仪器的操作规程，由技术负责人组织助工以上技术人员编写，检测组主管审查，技术负责人批准。其主要内容包括:操作顺序、方法、安全注意事项、维护及日常保养等； 4.2.3 见习人员在持证人员指导下操作仪器设备，有操作能力的外单位人员操作仪器设备，须经技术负责人批准，在指定人员监护下进行； 4.2.4 操作人员使用仪器设备时，应认真填写仪器设备使用记录，年终交办公室档案员存档； 4.2.5 使用过程中，当仪器设备出现过裁、错误动作或通过检定/校准表明有缺陷时，使用人员应立即停止使用，加贴停用标识等待处理； 4.2.6 仪器设备使用完毕后，应切断电源、水源、气源，清理现场并加盖防尘罩； 4.2.7 仪器设备发现故障后，属于小故障或一般电器性能故障，原则上由本公司技术人员自己维修，但须填写仪器设备维修记录，在表中应详细 填清故障排除情况、参数偏差大小及维修结果，并应在设备使用记录上进行记载。维修记录表应及时交办公室存入仪器设备档案； 4.2.8 本公司无能力维修的仪器设备，由检测组提出申请，交办公室安排外聘技术人员进行维修。修复后，维修人员填写维修记录表，由设备使用人员、技术部、办公室共同验收。修复后的仪器设备