山西太原假日国际二期开盘的方案2008年8月.docVIP

假日国际二期开盘方案 一、活动时间： 2008年8月16日10：00至16：00二、活动地点： 哈佛家园、假日国际销现场1、购房客户2、外协员协3、内协员销员办员财务员员员1、售房车随队2、现场选签3、礼倾开盘进客户项晓（一）、礼品赠送： 1、赠送精美纪念品一个。 2、赠送对象：凡开盘当天（8月16日上午10点-8月16日下午4点）下定（以交大定金为准）的客户。 （二）、抽奖活动。 1、抽奖时间：2008年8月16日下午13：00正点 2、抽奖方式：提前准备好的摇奖（号库为凡是当天成交的、交大定的、全款的客户所持抽奖券号码进行摇奖。） 3、奖项设置： 一等奖海南双飞三名 （交付全款前三名的客户才可有资格） 二等奖MP4七名 （交付全款4—10名的客户才可有资格） 三等奖精美纪念品一份 （交付大定的客户才可有资格） 七、客户选房程序及时间安排： 客户在等候区等待进场选房（置业顾问指导）； 喊号人一次通知3组客户进场，同时验证客户手持的抽奖券的序号是否和喊号一致； 客户进场由置业顾问引导先在销控区查看可售房源，选定房源后由销售经理填写选房单，客户同时对选房单进行签字确认； 销控，场内销控处更新房源销控，同时即时由保安作好场外销控； 客户持选房单由置业顾问引导至财务室，将选房单交与财务人员，待财务收款后再返给客户后到签约组进行签约； 财务室每次只限进一名客户缴款，客户凭选房单缴款（此环节财务不回收卡，而加盖“已选房”章，此卡留待之后兑奖之用。）； 客户凭缴款的收据在礼品发放处领取礼品； 保安引导客户退场休息或到场外进行咨询。 八、活动支持及相关内容： 目的：开盘及项目信息告知。（一）、手机短信电话 时间：2008年8月16日上午10点～8月月16日下午4点 数量：视客户来电来访数而定 范围：1、已放号客户（短信及电话通知。） 2、来电来访客户。 内容： 8月16日假日国际二期楼倾情开盘，开盘有礼送/抽奖等你中（电话） （二）、电话： 要求每一位置业顾问主动给自己的客户打电话通知，反复强调。 九、相关流程 选房流程 签约流程 抽奖流程 十、人员分工： 岗位 人数 执行人 职责 备注 备注 全场总控 3 蒋总、王总、薛总监 协调/决策 策划宣传 3 孙保民、杨志金、王琴 开盘前媒体计划及实施、现场摄影 物料准备 2 吴婷、李娟娟 开盘期间所需物料准备、外聘礼仪小姐 唱号 1 王平 销售部大门口减号 场内选房引导 1 礼仪小姐和指定工作人员 辅导客户房源方面咨询、房源确认 排卡 2 审定协议/销控、填写选房单 哈佛销控 1 现场销控的更新 收 银 2 杨俊叶、樊婕 收款/出票 礼品餐点 2 礼仪小姐、客服人员 纪念品、已下定客户礼品、餐点发放 从客服人员中抽取指定 门禁 2 保安 销售部大门口、财务室门口 保 洁 2 两个接待现场分别1个 卫生/更换清洁品 方案组 1 杨志金 开盘方案撰写 奖品组 1 李娟娟 负责现场奖品的发放 签约组 2 郭翠、张瑞秀、 负责现场签约 接待组 2 李博、梁芳 负责现场客户的接待 李博负责 销控组 1 李春云 负责现场销控 物料保障组 1 吴婷 负责开盘期间的物料准备、采购工作 财务组 2 杨俊叶、樊婕 负责现场的收款工作 行政协调 1 王总 负责开盘期间的行政协调工作 业务协调 1 蒋总 负责开盘期间的销售业务协调工作 外围协调 1 薛总监 负责开盘期间的外围协调工作 李队长协调 等候区 2 李娟娟 负责开盘期间现场客户的维护工作 十一、开盘当天流程安排：