广东省行政业资产管理信息系统V4.3.1用户操作手册.doc

广东省行政事业资产管理信息统 2014年 目录第1章 前言 1 1.1. 编写目的 1 1.2. 术语说明 1 1.3. 编写约定 1 1.4. 服务联系方式 2 1.5. 声明 2 软件概述 3 2.1. 系统简介 3 2.2. 使用前准备 3 2.3. 运行环境 3 2.3.1. IE设置 3 2.3.2. 系统登录与退出 3 2.4. 功能使用快速导航 5 2.4.1. 5 2.4.2. 日常使用快速导航图 6 第3章 功能说明 7 3.1. 主页 7 3.1.1. 个性设置 8 3.1.2. 自定义功能 8 3.2. 系统通用操作 9 3.2.1. 【查询】按钮 9 3.2.2. 【】按钮 9 3.2.3. 【导出/打印】按钮 10 3.2.4. 【帮助】按钮 11 3.2.5. 【排序】按钮 11 3.2.6. 翻页 11 3.2.7. 12 3.3. 基础数据 13 3.3.1. 单位管理 14 3.3.2. 部门管理 19 3.3.3. 人员情况表 20 3.4. 预算支持 22 3.4.1. 22 3.4.2. 预算存量资产表上报 23 3.4.3. 预算执行情况分析 23 3.6. 入库管理 26 3.6.1. 入库登记 27 3.6.2. 入库对账 30 3.6.3. 已对账资产更正 32 3.6.4. 33 3.6.5. 资产价值拆分 35 3.6.6. 资产价值变化 36 3.6.7. 38 3.6.8. 资产折旧 38 3.7. 自用管理 42 3.7.1. 领用归还 42 3.7.2. 资产维修 44 3.7.3. 条码打印 45 3.7.4. 47 3.7.5. 资产盘点 47 3.10. 处置管理 67 3.10.1. 68 3.10.2. 处置审批 69 3.10.3. 处置销账 69 3.10.4. 处置收益 70 3.10.6. 处置明细查询 71 3.10.7. 扫面文件生成处置单 71 3.11. 查询统计 71 3.11.1. 71 3.11.2. 资产卡片查询 72 3.11.3. 资产台账 73 3.11.4. 实时统计报表 74 3.12. 决策支持 76 3.12.1. 77 3.12.2. 图表分析 77 3.13. 资产统计报表 80 3.13.1. 81 3.13.2. 本级报表审核 83 3.13.3. 下属报表审核 84 3.13.4. 报表导入 85 3.13.5. 报表查询 87 3.13.6. 单位报表统计 87 3.13.7. 单位应用情况统计 88 3.14. 产权管理 90 3.14.1. 90 3.14.2. 事业单位产权登记审核 96 3.14.3. 事业单位生成产权证 99 3.14.4. 事业单位待处理资产 100 3.14.5. 国有企业产权登记申请 101 3.14.6. 国有企业产权登记审核 110 3.14.7. 生成产权证 113 3.14.8. 查询分析 115 3.15. 系统管理 117 3.15.1. 用户管理 117 3.15.2. 组管理 118 常见问题与解答 154 4.1. 154 4.2. 预算支持 158 4.3. 入库管理 159 4.4. 自用管理 167 4.5. 处置管理 168 4.6. 查询统计 171 4.7. 资产统计报表 173 4.8. 系统管理 176 前言 编写目的 本《行政事业资产管理系统用户手册》以提供系统简介、功能说明和常见问题及解答等主要内容，帮助资产管理人员可以在较短时间熟悉掌握该系统，达到真正提高工作效率的目的。 术语说明 序号 术语名称 术语定义 1 资产分类代码 《GB/T 14885－固定资产分类与代码》标准中规定将资产分为个大类，八千多种小类。 2 资产状态 资产状态指资产在系统中的状态标识，分别有已入库、已入账、已销账三种。 3 YYYY-MM-DD 时间格式，即年-月-日，如：20-10-01 4 对账 是指财务对资产进行的过程。 5 导出/打印 是指将系统中的卡片信息生成EXCEL格式的文件保存到本地系统，再使用普通打印机打印的过程。 6 根部门 指系统自动生成的与单位名称相同的内设机构 编写约定 符号 文字描述 举例 【】 普通按钮或图形按钮 确定按钮，可简化为：【确定】 〖〗 普通菜单项或树状结构菜单项 单击文件菜单，可简化为：单击〖文件〗 单击 按下鼠标左键单击某一对象 单击确定按钮，可简化为：单击【确定】 右击 选中某一对象按下鼠标右键 选中My Documents 文件夹，按下鼠标右键，可简化为：右击“My Documents” 双击 双击鼠标左键打开某一对象 双击鼠标左键打开“picture”文件，可