应用写作的技巧种类及方法.ppt

应用写作 ——写作方法、技巧及种类 应用文的定义及种类 定义： 经常用来处理公私事务，传递信息，沟通情况，交流经验，规范行为，组织生产，协调工作，并且具有一定惯用格式的文字材料就是应用文。 种类 专用公务文书（行政公文） 十二类十五种： 命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 应用文的定义及种类 一般事务文书（日常事务类公文） 简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信等 专业工作应用文 市场预测报告、市场调查报告、项目可行性研究报告等 应用文的特点及作用 特点： 写作目的明确 有较确定的发送对象和使用范围 体式稳定，讲究时效语言精确、平实、富有条理 作用： 规范和约束作用 指导和协调的作用 宣传和教育的作用 联系和沟通的作用 凭据和查考的作用 应用文的构思及撰写 构思： 立意（确定主题）：要准确、鲜明、集中 选材（文章写作的基础）： 四环节（占有、鉴别、选择、使用） 布局（结构） 纵式结构：先后序列式、层层推进式 横式结构：空间转换式、并列对举式（多用于合同、法规、 条例等）、总提分述式（常用于总结、报告、调查报告、会议纪要等） 纵横交叉式 应用文的构思及撰写 撰写 编写提纲 拟稿 标题：公文式标题—发文单位+事由+文种 （常用介词“关于”） 如《财政部关于加强农业税收工作的通知》 基本式标题—一般文章标题拟定方式 如《延庆县城区居民用气情况基本调查》 新闻式标题—包括三行标题、双行标题、单行标题 如 双行标题： 《坚持不懈、完善自我 —北京夏都大地燃气有限责任公司被批准为燃气经营许可单位》 应用文的构思及撰写 开头 概述式：多用于总结、报告、调查报告等 引叙式：多用于公文中的报告、复函、批复、条例、通 知等 目的式：多用于通知、条例、规定、办法等 说明式：多用于指示、报告、决定、调查报告、说明书、解说词等 结论式：多用于总结、报告等 提问式：多用于调查报告等 寒喧式：多用于信函及祝酒词 应用文的构思及撰写 例文： 1、引叙式： 根据总公司下发的关于各公司上报报表情况的要求，要求各部门经理及有关人员在每月的26日之前将有关报表交到综合管理部，由综合管理部统一汇总上报总经理。此通知自四月份开始实施。 引自《夏都大地燃气公司关于各部门上报报表的通知》 应用文的构思及撰写 2、说明式： 八月份依据《行政检查制度》，对公司各部门进行了月度检查，主要根据抽查各部门各项制度的真实情况进行考核。 引自《2006年公司各部门八月份行政、安全检查情况的报告》 应用文的构思及撰写 主体部分—文章的中心部门 结尾—语言简明，态度明确 总结式—对全文主旨以简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。 说明式—在文末交代说明有关问题和注意事项，以提读者的注意。 请求式—请求答复和指示作结尾，常用于报告、请示、信函。 例：以上内容，如无不妥，请批复 强调式—对事物的性质和行文意义在结尾处进行强调说明，以引起读者重视 呼应式—与开头相互呼应 号召式—在结尾处提出希望，发出号召，指明努力方向，激励读者 祝愿式—结尾表示祝愿、祝贺或慰问 自然式—主体部分已言尽意明，自然作结，不再另写结尾 应用文的构思及撰写 签署（日期、盖印） 书写位置一般在正文的末尾，右下方，以占公文纸横宽的一半为宜。 日期写法：1、以发出日期为准 2、以签发日期为准 3、以会议通过日期为准 注：会议通过的日期写在标题的下面，用括号括起来；有签署的文件，日期写在正文末尾右侧，签署的正下方。日期用汉字数码书写，要写全年、月、日。 应用文的修改 修改范围 思想观点是否正确 材料是否真实，使用是否妥当 结构是否合理 用语是否准确、得当 文体选择是否恰当 应用文的修改 修改的方法 改正—改正错别字和不甚妥当的表达方式 增补—增补遗缺，使承连自然，表达更加准确、完善 删节—删除多余字句 移位—对语言层次和表达形式作合理调整 离