物料的招程序文件.docxVIP

物料的招标控制程序文件 一：目的 为了提高经济效益，在保证质量的前提下降低成本，在公平竟争的原则下选择优秀的供应商，使招标工作程序化、规范化、标准化实现公司物料供应管理目标 二:定义 2.1 物源： 新物料封样以前的选型物料 2.2 封样： 经鉴定为合格的物源物料 2.3 新物料：生产采购启动前物源封样后的物料为新物料 2.4 生产采购启动： 对新物料 或加锁常规物料转为生产采购的活动 2.5常规物料：新物料生产采购启动后有生产采购记录的物料为常规物料,常规物料的状态分为加锁和解除加锁两种 2.6 限制性招标采购: 招标流标后为满足生产而采用的常规性竟价采购 2.7 最高控制价:星原丰泰上期相对市场的最低的交易价格 2.8 单一物料:星原丰泰物料系统中具有唯一特征的物料,该物料区别其它所有物料. 2.9 同一物料:星原丰泰物料系统中具有同一特征的一类或和一系列物料 三: 范围 适用于公司所需要的采购物料的招标文件和招标流程的控制,同一物料半年采购价值在50万元以上必须招标或年采购价值100万元以上 四：职责权限 4.1 供管组负责收集整理有关《招标法》、《合同法》等相关法律法规,做到招标 活动有法可依,维护公司利益，制定招标程序控制和管理整个招标活动 4.2 供管对投标单位进行资格审查,从合格供方和潜在供方进行邀请招标 4.3资料室根据封样和封样日期确定新物料，并向生产计划部提供新物料的名称、规格型号物料编码等相关特征资料 4.4生产计划部对所有要招标的物料进行详细的说明，主要包括其品名、种类、规格、型号及（单位周期）预测数量，并拟定《材料明细》上交供管组。 4.5供管组负责汇总所要招标的物资所有情况（上年的采购量、采购价格、预计采购量、供应商清单），并拟定《XXXX年招标明细》。 4.6供应商管理组依据招标项目的特点和需求编制招标文件，主要涉及投标人的资格、项目要求、报价要求、评标标准、投标时限、开标日期、开标地点等，向投标人发《招标书》。 4.7供管组组织质量部，采购部，技术部等部门成立评标小组，并严格按照招标文件的规定对投标人的文件进行认真评议，以确保公司采购到质优价廉的物资用料。 4.8 供管对招标后合同的执行进行监督 五: 标前准备与招标政策 确定招标项目和招标方案 5.1.1公司主管采购、供管、生产部门的领导和相关部门负责人根据生产需要。向供管组下达招标需求，供管开始启动招标项目，根据需求特征制定招标策略和招标方案 5.1.2依据招标需求内容的不同，公司招标分为常规物料招标和新项目物料招标。 5.1.3常规物料招标一年两次，每次招标有效期为半年，招标时间为每年12月和5月。 5.1.4新项目物料招标是指新产品即将批量投产时，依据所需物料预测量进行的招标,当数量超过预测量70%时,组织对相应材料招标。 5.1.5招标方式不局限于某种特定方式。每次招标前要预定目标并且讨论确定相应招标方式，并报上级审批《招标目的方式》。 招标物料清单资料的收集与汇总 新物料资料室根据封样和封样日期确定新物料，并向生产计划部提供新物料的名称、规格型号物料编码等相关特征资料, 生产计划部对所有要招标的物料进行详细的说明，主要包括其品名、种类、规格、型号及（单位周期）预测数量，并拟定《材料明细》上交供管组,达到招标条件的经审核后进行组织招标 常规物料根据生产需要招标的由生产计划部直接向供管组提供所有要招标的特料进行详细的说明,经审核后组织招标 采购部向供管组提供招标物料的往期交易价格数据,如果系统能导出,则供管直接从系统导出 六：标书、价格卷、标底编制 6.1 标书编写 6.1.1 供管组根据招标项目和招标方案,并结合生产计划部给出的详细清单编写公司招标说明书,连同样品的技术工艺、质量保证协议、采购合同组成完整的招标文件 6.2投标项目与报价要求 6.2.1投标人必须依据招标文件的格式进行填写，如果投标文件组成不符合招标要求造成没有实质性响性,将作为废标被拒绝；投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的作为废标 6.2.2投标人必须和我司有相应的款期，并且可以接受承兑汇票;无款期的标书将做废标处理. 6.2.3投标人必须对物料数量和采购周期做出承诺保证，我公司每月会对中标人的供货周期进行评估，如发现与中标人的承诺不符，我公司将终止与其后续的合作，并将其份额转移另一中标方. 6.2.4投标人的报价必须低于我司给出的采购价 6.3 供管组根据实际需要适当编写标底,经领导审核作为开标的标底 七:投标单位入围 7.1 公司的合格供方和潜在供应商为投标入围名单,供管组拟定入围清单 7.2 筛选条件 合格