excel数据处理与文件操作命令.pptxVIP

EXCEL数据处理与文件操作批处理命令内 容01EXCEL基础数据处理02简单文件操作批处理命令03实例操作EXCEL基础数据处理一 EXCEL常用操作二 数据透视表三 公式与常用函数一、EXCEL常用操作1.数据快速输入1.1 批量输入相同数据用EXCEL计算巴南区2015年度卫片执法中各镇街图斑处理的工作天数，设每个图斑的处理天数均为1.5天，在表中“单位处理天数”栏批量输入。1.数据快速输入1.1 批量输入相同数据第一步：选中要输入数据的区域。1.数据快速输入1.1 批量输入相同数据第二步：输入数据1.数据快速输入1.1 批量输入相同数据第三步：按“CTRL”和“ENTER”键，实现批量填充。1.数据快速输入1.2 下拉（双击）方式输入数据仍以巴南区2015年度卫片执法图斑工作量表为例，要实现各镇街序号顺序填充，可以采用下拉或双击的方式。1.数据快速输入1.2 下拉（双击）方式输入数据第一步：输入第一个数据后，将光标移动到单元格黑色边框的右下角，光标变为黑色十字形。1.数据快速输入1.2 下拉（双击）方式输入数据第二步：光标变为黑色十字后，按住鼠标左键向下拖动（或双击鼠标左键），实现填充。第三步：点击填充区域右下角的图形，弹出菜单项；选择“复制单元格” ，则填充相同数据。1.数据快速输入1.2 下拉（双击）方式输入数据第四步：在弹出菜单中选择“填充序列”，实现顺序填充