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一米OA权限设置指南 南京云网汇联软件技术有限公司 2014-1-20 目录 一、 系统概述 3 1. 概述 3 2. 使用说明 3 二、 角色权限设置 4 1. 角色权限设置方法 4 3. 角色所管理的部门 5 4. 全部用户角色 6 三、 用户组权限设置 7 1. 部门组权限设置 7 2. 用户组权限设置 7 四、 菜单可见权限设置 9 1. 菜单权限设置 9 2. 菜单状态设置 9 五、 添加权限 10 1. 添加权限 11 2. 管理权限 11 六、 用户权限设置 11 1. 角色设置 12 2. 权限设置 12 3. 管理的部门设置 12 4. 用户可发送消息的部门设置 13 七、 查看部门工作权限 13 1. 行政管理中的部门工作 14 2. 销售管理中的部门工作 14 八、 项目权限设置 14 1. 项目管理 15 2. 创建项目 15 3. 项目模块权限 15 4. 项目关联表单权限设置 17 九、 流程权限设置 17 1. 流程父节点权限设置 18 2. 流程权限设置 19 3. 手机移动端发起流程权限设置 21 十、 文件柜权限设置 21 1. 权限设置 22 2. 权限的继承 22 3. 文件的权限 22 4. 目录权限修改 23 十一、 报表权限设置 23 十二、 签到管理 24 十三、 公文管理 25 1. 收到文件分发消息提醒设置 26 2. 收文处理权限 26 十四、 销售管理 27 十五、 印章权限 28 1. 权限设置 29 2. 印章用途 29 十六、 通知公告 30 1. 公共通知 31 2. 部门通知 31 十七、 单位管理 32 系统概述 概述 一米OA是云网软件凝聚十年的技术积累，专为中小型企业用心打造的协同办公平台，是一个灵活的应用开发平台、流程管理平台和系统之间的数据集成平台。 权限设置是OA系统配置的重要内容之一，合理的权限设置可提高OA系统使用的便捷性和安全性，也是系统正常使用的基础。一米OA中一般应根据角色来配置相关权限，同时为了保证灵活性，也可以根据用户组或者个人来配置权限。 使用说明 本手册旨在为平台管理员、培训人员等提供使用指南与帮助；在使用平台时有任何问题，也可参看本手册 本手册的编写规则： 链接 输入框 【模块】 流程 [页面] 角色权限设置 角色：表示用户扮演着某一种身份，如总经理、财务主管、人事主管、部门经理等，角色拥有相关的权限，如人事主管可以管理考勤、人员、培训信息等。 可以将角色赋予某个或某些人员，所赋予的人员即拥有角色权限。 角色权限设置方法 选择【超级管理】→【权限管理】→【角色管理】，点击该角色的 权限 ，如下图所示； 图 1 角色所管理的部门 选择了上图中管理的部门，在【部门工作】中就能看到可管理部门的人员工作。 全部用户角色 通过该角色可以给全部用户赋予权限，一般应赋予全部用户“发起流程”、“发送短消息”和“工作计划”的权限。 用户组权限设置 用户组：一组相似用户的集合，如：会议成员、活动成员、兴趣组员，多用于给用户组内一群人发布消息、短信，也可以给用户组分配权限，但一般建议应通过角色来管理权限。复杂的组织机构才需要用到用户组，中小型机构组织本节内容可以忽略。 用户组“每个人”，类似于角色“全部用户”，表示所有的人员，给该组赋予权限，那么每个用户都会拥有相应权限。 部门组权限设置 如果需要设置同一个部门的用户权限一样，可以设置“部门组”权限。 进入【超级管理】→【权限管理】→【用户组管理】，创建用户组时可以选择是否为部门组。如果是部门组，以后添加到该部门的用户将自动添加到该组，拥有该组的权限。 图 2 用户组权限设置 可以将角色赋予给某个用户组，该组人员即拥有相同的角色。 应用场景：让项目部门员工都拥有角色“项目专员”的权限。 图 3 菜单可见权限设置 菜单权限设置 选择【超级管理】→【系统管理】→【菜单管理】，点击菜单的 修改 ，选择能看到该菜单的权限。 图 4 如图所示：有“项目管理”权限的用户，并且该菜单为启用状态，可以看到【工程管理】菜单项。 注：如果系统现有权限无法满足菜单权限的配置，请进入【超级管理】→【权限管理】→【权限名称】，添加权限。具体请参见添加权限。 菜单状态设置 选择【超级管理】→【系统管理】→【菜单管理】，点击菜单的 修改 ，修改该菜单的状态。 图 5 是否启用： 勾选：启用，在左侧菜单区显示。 不否选：停用，在左侧菜单区不显示。 添加权限 当系统预定义的权限不能满足要求的时候，可以添加权限，常用于控制菜单项是否可见的权限或二次开发。 添加权限 选择【超级管理】→【权限管理】→【权限名称】，选择[添加权限]，如下图所示； 图 6 管理权限 添加的权限会显示在[权限列表]，可以对已添加的权限进行编辑