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具体获取审计证据的方法运用
苍志辉
查账的取证技术,就是为了收集证据而采取的各种具体措施和手段。取证技术可根据所使用的查账工具及其适用的信息系统分为手工取证技术和计算机取证技术。这里主要说手工取证技术。具体获取证据的方法很多比如:审阅法、核对法、复核法、调节法、分析法、查询法、盘点法、观察法、鉴定法、询问法等等。我们无论接受什么审计项目比如财务收支审计、内控审计......等
这些方法在实际工作中(举例)........
1、审阅法
审阅法是通过对书面资料的观察阅读,来审查资料本身及其反映的经济活动是否真实、合法、合理的一种查账方法。运用审阅法一般从形式和内容两个方面进行审查。
(1)形式上的审查。主要审阅资料是否完整,种类格式是否合乎规定,项目填列是否齐全,手续是否完善,相关资料口径是否一致,数据是否衔接,编号是否连续等。
(2)内容上的审查。主要审阅资料所反映的经济活动是否真实,是否符合国家有关法律、法规,业务处理是否符合会计准则等相关规定。
审阅法是一种最基本的查账技术方法,使用简便,易于掌握,常常与其他查账取证技术结合使用,用来发现疑点,确定进一步审查的线索。(举例......)
2、核对法
核对法是将两种或两种以上的相关资料相互对照或者交叉对照,来验证各种会计资料是否相符,其内容是否一致,确定进一步审查的线索。
(1)证证核对。包括原始凭证与相关原始凭证、原始凭证同原始凭证汇总表、记账凭证同原始凭证以及记账凭证同汇总凭证之间的核对,主要根据其所列要素,核对其内容、数量、日期、单价、金额、借贷方向等是否相符。(举例......)
(2)帐证核对。根据记账凭证或汇总凭证核对总分类账、明细分类账,看其内容、日期、金额、科目名称、借贷方向等是否相符。(举例......)
(3)帐帐核对。主要核对总分类账期末余额与所属明细账期末余额之和是否相等,总分类账本期发生额、期初余额之和是否分别相等,财会部门财产物资明细账与财产物资保管人员明细账是否相符,以及将总分类账与明细分类账、日记账有关记录核对。(举例......)
(4)帐实核对。监督盘点实物资产并与账面余额相核对,看是否相符。(举例......)
(5)帐表核对。核对总分类账、明细分类账与各报表的相关项目的数据是否一致。(举例......)
(6)表表核对。核对不同报表中具有钩稽关系的项目,看是否一致。(举例......)
注意事项:
核对法作为一种查账技术证实有关资料之间是否相符是有限度的,即使双方相符,有时并不说明所反映的经济活动的真实性和合法性。
3、复核法
复核法,又称复算法或验算法,是指通过重新计算有关数据指标,以验证其是否正确可靠的查账取证技术。(举例......)
4、调节法是指以一定时点的数据为基础,结合某些已经发生的正常业务而应增应减的因素,将其调整为所需要的数据,从而验证被查事项是否正确的方法。(举例......)
这种方法主要是用于财产物资的审查,由于财产物资的盘点日往往迟于结账日,因而必须将盘点日数据调节为结账日数据,以存货为例:
结账日存货存量 = 盘点日存量 +
结账日至盘点日发出量 - 结账日至盘点日收入量
使用上述公式将盘点日存量追溯到结账日存量,但应用此公式前,须将结账日至盘点日间的收发业务进行审阅和核对,并且应将查账报告日与查账结账日的所有收发业务全部包含在内,不可遗漏,否则,会出现财务信息不真实的情况。
5、盘点法
盘点法是指通过对被查单位的财产物资进行清点、计量,证实账面所反映的财务是否确实存在的一种常用审查方法。盘点法和核对法是结合在一起使用的。用盘点法证实某项财产物资的实存数,再与账面记录进行核对,以查证有无会计错弊。主要用于现金、有价证券、存货(如材料、产成品)和固定资产等财产物资的品种、规格、数量、质量、成套性的审查。
盘点法可分为直接盘点和监督盘点。直接盘点是指查账人员通过亲自盘点来验证账面反映的有关财务数据是否存在、是否完整。一般用于检查数量小、价值大的贵重物资。监督盘点又称监盘法,是在审计人员的监督下,由被审单位有关人员对财产物资进行盘点,必要时,查账人员可以进行复点,一般用于盘点价值小、数量大的财产物资。在实际工作中多数采用监督盘点方式,盘点时财产物资的经管人员及主管人员均应在场,盘点结果要作盘点记录,由财产经营人员、主管人员和审查人员三方签字,作为审查依据。
若检查日与结账日不一致时,应进行必要调整,如:
结账日账面应存数 = 盘点日账面应存数 + 结账日至盘点日之间的发出数 - 结账日至盘点日之间的收入数
结账日实存数 = 盘点日实存数 + 结账日至盘点日之间的发出数 - 结账日至盘点日之间的收入数
6、查询法
查询法是指对审查过程中发现的疑点和问题,通
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