九十三学年第一次总务会议纪录-成功大学.docVIP

九十六學年度第一次總務會議紀錄 壹、時間：97年6月12日（星期四）上午9時30分 貳、地點：雲平大樓西棟四樓第一會議室 參、主席：陳景文 紀錄：王嘉麟 肆、出、列席：如簽到表 伍、上次會議決議執行情形報告： 案號 決議或說明事項 執行情形 臨 時 動 議 第一案 有關工學大道旁人行步道連鎖磚凹凸不平事宜，由營繕組近期派員前往勘查維修。 已於96年中修繕完成。 教學大樓(材料、資源及資工)新建工程目前推展情況如何？請予以溝通了解。 業依教育部審核意見重新修正先期構想書，於97年6月2日函報教育部審查。工程內容包含有成功校區東側教學舍後期更新整建工程，其中工學院部份為材料及資源系，電資學院部份為資訊系。 第二案 成功校區環工系附近及卓群大樓停車空間，因其他校區車輛進入，且總圖地下室停車場之停車限制，導致停車位不足，違規停車問題嚴重。另外，校區教職員工停車，無法進出醫學院停車區，是否有改善方式？ 成功校區現有平面停車位133位，地下停車格位239位，現行停車數約470輛(以5月29、30日二天上午9-11時調查計)，扣除無証及臨時換証車輛約47輛後約423輛；另以成功校區發證數650枚，以停車流轉率60％計，需停車格位390位，故現行停車位供給上稍有不足。 改善方式： 已請駐警隊加強管制成功校區校外車輛進入，並請其停放大學路地下收費停車場。 地下停車場已請駐警隊加強查點違規過夜停車車輛，以增加停車流轉率。 建國校區東側車輛管制，已協調醫學院，如洽公需進入停車，得於入口向保全表明，可配合打開欄柵進入。 第三案 光復校區修齊大樓與圍牆間之路面坑洞多，行走易發生危險，由營繕組派員前往勘察整修。 已完成改善。 陸、主席報告： 國軍斗六醫院工程年底可完工進駐使用，；南科研發大樓目前平均進度約50％，預定明年6月完工；社科院大樓順利進行第二年工期，目前已興建至8樓，預定99年1月完工。運璿綠建築科技大樓工程總價1.6億元，刻委請建築師規劃設計中。 又教學大樓整建工程工學院(材料、資源系)及電資學院(資訊系)已依教育部意見修改規劃興建構想書，重新提報教育部審查；此外，生科科學院大樓新建工程，使用單位現正研擬規劃構想書中。 鑑於本校重要公共及學生活動頻繁設施老舊，本年度起預定推動國際會議廳門廳、學生活動中心暨其週遭環境重大整修，另針對院、系所教研空間維修需求，本處已函請各單位提報，俾審議研商排定優先順序，逐年編列預算辦理。 因應法令規定及建物安全，本校陸續依建物評估亟需，推動耐震補強改善工程，部分單位反應外觀不佳，有些係見仁見智的觀感，惟本處仍將要求建築師在景觀上儘量相容配合。 獎勵民間投資興建暨營運學生宿舍及校友會館案，學生宿舍部分預定9月營運，全案預定明年4月完全開放使用，本案新建工程包括鄰近之街廓如牌樓、音樂鐘及交通改善等周延處理，行政院公共工程委員會及本校曾主動進行工程查核，相關設施推展尚稱順利。 歸仁校區土地之擴增案，業經環保署有條件通過環境影響評估，預定本年底完成徵收作業。 有關校園環境清潔，本處近期已逐步進行成功光復及地下通道出入口橫向軸線綠美化，妝點季節性花卉，並連結雲平大樓西側停車場及綠化工程，使空間愈行順意開朗，且大幅改善行政大樓南北兩棟廁所，以提升校園觀瞻及形象。同時針對現行具歷史性但無功能之成功、光復校區之連聯結地下道構思如何改造中，未來並將著手悠悠湖及成功湖生態建置計畫。 建置校園地理資訊系統已可網路上線及使用，後續將進行第二期規劃，以發揮及擴展相關系統之結合與運用。 針對本校較弱項之環安衛補強，將摧生本校成立環安衛一級中心，此外今年將辦理實驗廢棄物及廢棄藥品的清運處理，相關實驗室環安守則及規範範例已公告，並將加強教育訓練。另有關無障礙設施改善，除委請規劃設計學院進行全校性普查，並研擬改進措施，俾長期性循序漸進改善。同時成立校園無障礙推動委員會(含身障生代表)，積極研商短期濟急性及重要改進方向。 去年本處行政服務評鑑反應不佳，基本上係本處努力不夠，須加強改進，然亦有少部分係有些單位尚未了解事務之屬性與權責分工，而對本處之責任範圍有所誤解所致，今後亦宜加強宣導。 柒、工作報告：各組書面及口頭補充工作報告。 （略） 捌、臨時動議 第一案、 提案人：物理系盧主任炎田 案 由： 報告中理學大樓似乎未列入總務處建設計畫，與原先校方與理學院討論之結果有所差異。 物理一館建物修繕之急迫性，已迫在眉稍，請總務處重視本系師生之生命財産安全。 曾於本(97)年收到95、96年之電話帳單，請營繕組相關負責同仁多加注意。 建議業務承辦人員對於洽公人員之服務態度應加注意，不應有官僚氣息感受。 決 議： 新建各院系大樓有先後順序，理學院大樓已列