鲁丽纸业供应链业务(采购)系统操作手册V.改_new_new.docx

项目编号：LLZY_ERP项目名称：鲁丽纸业信息化项目文档编号：LLZY-CG-009鲁丽集团管理信息化项目鲁丽纸业供应链系统操作手册（采购业务）版本：V1.0山东省寿光市鲁丽纸业有限公司用友软件股份有限公司项目经理（签章）：项目经理（签章）：签字日期：签字日期：目 录目 录2手册介绍31系统登录32采购业务32.1业务描述32.2整体业务流程介绍32.3原料采购业务32.3.1业务描述32.3.2采购合同维护32.3.3采购订单维护（有合同）32.3.4采购订单维护（无合同）32.3.5采购入库维护32.3.6采购发票维护32.3.7进阶操作32.4辅料、设备备品备件采购业务32.4.1业务描述32.4.2请购单维护32.4.3采购合同维护32.4.4采购订单维护32.4.5采购发票维护33仓库业务33.1业务描述33.2整体业务流程介绍33.3到货单维护33.4采购入库维护33.5材料出库维护33.6采购退货业务34检验业务34.1业务描述34.2整体业务流程介绍3文档控制文档密级：普通文档更新记录：日期作者职务版本备注2014-11-11王成赋V1.0初稿编写刘娅丽审阅人:姓名职位审阅签字存档:拷贝号地点备注手册介绍编写目的编写此手册的目的是指导生产车间采购计划、采购、仓库业务部门、检验部门如何正常使用NC系统来处理日常业务。手册范围本手册对采购业务（原料、辅料、设备备品备件的采购）、仓库业务（到货、入库、出库业务）、检验业务的处理流程及方法以图文结合的方式进行了详细的描述，并对日常业务操作中常见的问题也进行了描述。适合阅读人群本手册适合于生产车间采购计划填报人员、采购部门、仓储部门以及与其它设备管理相关的验收部门等。适用于新进员工培训学习使用，也可供员工作为业务备查手册来使用。名词解释NC系统 是指公司当前使用的ERP系统，NC是用友NC-ERP系统的简称；特别说明 使用此图标时，表示该部分内容需要特别注意；项目说明 对单据上的项目进行解释。表头、表体 NC系统中的单据以卡片方式显示时，一般是上下结构，分为两部分。上面的部门称为表头，下面的部门称为表体。列表显示 NC系统中单据的一种显示方式。对NC中的单据进行查询时，默认是列表显示，即一张单据显示为一行。一般可以通过点击窗口菜单栏中的“卡片显示”切换为卡片显示状态。卡片显示 NC系统中单据的一种显示方式。对NC系统中的单据进行编辑时，默认是卡片显示状态的。单据保存完成后，一般可以通过点击窗口菜单栏中的“列表显示”切换为列表显示状态。约定单据上红色*提示的字段，一般来说，都是必填项，不填写，单据不允许保存。系统登录本部分内容重点介绍NC系统的登陆打开浏览器，输入网址登陆NC测试帐套地址：9：8001正式帐套地址：整体运作流程图如下所示：1）、打开浏览器，在地址栏输入正式或测试帐套网址。如下图所示： 首次登陆需要安装Java插件，按以下步骤操作：1）、打开浏览器，在地址栏输入正式或测试帐套网址后提示安装加载项。如下图所示：2）、出现安全警告框，点击“安装”。如下图所示：3）、点击“安装”进入下一步。如下图所示：4）、提示成功安装Java，点击“关闭”进入下一步。如下图所示：5）、点击“稍后”进入下一步。如下图所示：6）、点击“确定”进入下一步。如下图所示：7）、点击“开始”进入“控制面板”，如下图所示：8)、“控制面板”中从“程序”中双击“Java”进入Java“控制面板”将安全级别调至“中”，点击“应用”进入下一步。如下图所示：9）、勾选“我接受风险并希望运行此应用程序”前方框，点击“运行”进入下一步。如下图所示：10）、点击“使用最新版本运行”进入NC系统界面。如下图所示： NC系统登陆及基础操作如下：1）、打开浏览器，在地址栏输入测试帐套网址9：80019：8001 后进入下一步。如下图所示：每次登录必须“勾选”红框后“运行”选项才能点击，进入NC系统登录界面。特殊说明：JAVA有高版本提醒更新时最好不要更新。2）、点击“运行”后进入NC系统界面下一步。如下图所示：3）、输入“用户名”、“密码”后点击“登录”按钮进入下一步。如下图所示：4）、点击“登录”按钮进入下一步若提示“名称或密码错误”，输入正确的“用户名”“密码”重新“登录”。如下图所示：5）、正确登录NC系统后显示功能界面。如下图所示：6）、“功能导航”左侧为“消息中心”。如下图所示：7）、想退出系统时，点击“注销”退出。如下图所示：8）、“修改密码”位置。如下图所示：9）、依次输入原密码，新密码，点击“确定”确认更改密码。如下图所示：首次登陆后，建议及时修改密码，并保管好自己的密码。10）、默认组织“山东省寿光市鲁丽纸业有限公司”。如下图所示：11）、采购业务重要功能区。如下图所示：12）