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法律风险控制讲座演示
企业经营中合同风险管理(防范) 杜晓秋简介 杜晓秋,云南天外天律师事务所执行主任,法学硕士,云南省律师协会建筑房地产专委会副主任,民盟昆明市委法专委主任,昆明仲裁委员会仲裁员,大学教师;1999年从事律师工作,具有较强的社会协调能力,有丰富的社会工作阅历和办案经验。具有较好的理论功底,发表多篇专业论文和出版有著作。 一、在签订合同时的注意事项--------------------------------------------- 1、签订完善的书面合同 ☆签署一式多份的书面合同 ☆合同内容的完全一致并妥善保存 ☆企业建立合同管理制度 一、在签订合同时的注意事项---------------------------------------------- 2、妥善保管合同相关资料 ☆与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。 ☆变更合同内容,最好采用书面形式。 一、在签订合同时的注意事项--------------------------------------------- 3、完善企业用印制度 ☆公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖行为 ☆加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章 ☆请印手续和登记手续,查询和监督使用印章 一、在签订合同时的注意事项--------------------------------------------- 4、完善授权手续 ☆对外签约时需要授权--介绍信、授权委托书、合同等明确详细地授权范围、授权的有效期限 ☆收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。 ☆领用的授权文件应当编号且由领用人签字。以备查询监督和追责。 一、在签订合同时的注意事项--------------------------------------------- 5、完善离职告知制度 ☆办理交接手续 ☆客户发送书面通知函 ☆告知客户该业务人员离职情况。 一、在签订合同时的注意事项--------------------------------------------- 6、知悉撤销权内容 ☆欺诈、胁迫、重大误解、显失公平 ☆自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使 ☆举证据是否充分 《合同法》第五十四条:下列合同,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销: (一)因重大误解订立的;(二)在订立合同时显失公平的。 一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。 当事人请求变更的,人民法院或者仲裁机构不得撤销。 第五十五条:有下列情形之一的,撤销权消灭: (一)具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起1年内没有行使撤销权; (二)具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃撤销权。 一、在签订合同时的注意事项 ------------------------------------------ 7、正确使用“定金”约定。 ☆“定金” (20%、违约金) ☆“订金” ☆“保证金” 《担保法》第八十九条 当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。 第九十一条 定金的数额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的20%。 一、在签订合同时的注意事项-------------------------------------------- 8、正确使用“保证”担保 ☆请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述, 一、在签订合同时的注意事项--------------------------------------------- 9、注意保证时限和形式 ☆明确保证期间起止点 ☆保证期间长于两年视保证期间为两年 ☆如果没有明确约定,法律将视保证期间为主债
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