计算机基础及应用教程（第2版）_第6章_ WPS Office 2005的使用PPT课件.pptVIP

第6章  WPS Office 2005的使用 第6章 WPS Office 2005的使用 6.1 WPS Office 2005专业版的功能 6.2 WPS 2005的安装 6.3 WPS Office 2005与MS Office 2003 的使用对比 6.4 WPS 2005的使用特色 习题六 6.1 WPS Office 2005专业版的功能 1. 无障碍兼容、双向交换 在WPS Office 2005中，包含了WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能软件，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应，实现无障碍兼容，用户可以根据自己的需要随时进行切换。 1) 在WPS Office 2005中，应用了XML数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式。 2) WPS 2005以熟悉的Microsoft Office 2003界面和操作习惯来呈现，用户无需再学习，可零时间上手。 3) WPS 2005可以无隔阂兼容MS Office加密信息、宏文档。 2. 内容互联、知识分享 WPS Office 2005以提升效率为核心，可简便快捷地应用互联网。 1) WPS 2005具有网络互动平台，单一用户可随需随时分享知识积累，悠然制作精美文档。 2) 具有便捷的自动在线升级功能，无需用户动手，即可实时分享最新技术成果。 3) WPS 2005的文件压缩包仅有23MB，安装过程简便快捷。 4) WPS 2005具有独创的KRM版权保护技术，文件授权范围可随需指定。 3. 随需应动、无限扩展 WPS Office 2005“以想到就能做到”为追求，进行应用扩展设置。 1) 跨平台应用，不论是Windows还是Linux平台，完美应用无障碍。 2) 按照MSAPI定义和实现的二次开发接口多达250个类，可扩展用户个性化定制和应用开发的需求。 3) 无缝链接电子政务，文件可随需进入政府内网中。 4) 扩展的插件机制，可扩展大程序员想象和创造空间。 5) 支持126种语言应用，包罗众多生僻小语种，保证文件跨国、跨地区自主交流。 6) 根据pdf文件已成为全球流行的文件格式这一趋势，具有直接输出PDF文件的技术。 4. 中文特色、安全易用 WPS Office 2005以体贴入微为目标的中文特色和人性化易用设计。 1) WPS Office 2005非常注重中文使用者的习惯，具有文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表格、文字工具、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等中文特色。 2) 应用领先技术，可将宏病毒拒之门外。 3) 以用户为本，具有电子表格中智能收缩、表格操作即时效果预览和智能提示、全新度量单位控件、批注筐中可显示作者等人性化的易用设计。 5. 新添功能、快乐体验 WPS Office 2005具有数百种新添功能，用户可舒适享受办公乐趣。 1) WPS文字提供带圈字符、合并字符、艺术字、立体效果等文字处理功能。 2) WPS表格支持手动顺序双面打印、手动逆序双面打印、拼页打印、反片打印等打印方式。 3) WPS演示添加了34种动画方案选择、近200种自定义动画效果，演示制作播放成为一种游戏。 6.2 WPS 2005的安装 1) 双击安装文件，打开安装向导。 2) 单击“下一步”按钮，在许可证协议窗口中，选中“我同意‘许可证协议’中的条款”。 3) 单击“下一步”按钮，选定要安装的组件。 4) 单击“下一步”按钮，选定安装的位置。如果使用默认位置，可直接单击“下一步”按钮。也可以在此单击“浏览”按钮，在打开的选择框中选定某一位置后按“确定”按钮返回到本窗口。 5) 接着在“选择‘开始菜单’文件夹”窗口中，输入文件夹的名称，也可以使用默认的“WPS Office 2005专业版”，单击“安装”按钮，显示安装进度条。 6) 稍等片刻，将弹出“安装完成”窗口，在此选择默认的打开文件方式，及是否在桌面创建快捷方式等，单击“关闭”按钮结束安装过程。 安装完成后，在桌面上将显示“WPS文字”、“WPS表格”和“WPS演示”快捷图标，在“开始菜单”的“所有程序”中将显示程序文件夹。 6.3 WPS Office 2005与MS Office 2003的使用对比 1. 跨平台性 WPS Office 2005既可以在Windows操作系统上运行，还可以运行在主流的Linux操作系统上。WPS Office 2005本身就是按照