鸿正会议表格决系统-操作员快速培训手册.docVIP

目 录 一、会议管理服务纲要 1 1.1会议服务时间表 1 1.2管理后台网站登录 2 二、会前准备 3 2.1大会定义 3 2.2座席安排 4 2.3报告议案 5 2.4调查测评 6 2.5客户端注册及绑定。 6 2.6公布大会 7 三、会中控制 8 3.1签到控制 8 3.2汇报控制 8 3.3表决控制 8 3.4测评控制 9 3.5大会闭幕 9 四、系统设置说明 10 五、其它注意事项 12 5.1设备日常维护 12 5.2设备故障处理 12 5.3新购买设备 12 5.4培训注意事项 12 最后更新：2015/11/23一、会议管理服务纲要 1.1会议服务时间表 顺序 操作内容 说明 会前准备 1 添加会议，设置应到人数 2 导入或复制坐席，设置请假人数 3 表决和汇报在议案报告中添加，测评在测评中添加 同一项内容，汇报和表决，分成两个添加。 会前调试 1 先开路由器 再开笔记本服务器 先打开控制台，再开管理后台 再开平板电脑终端 2 查看笔记本通信台底部的终端统计，确保所有终端都连接上来了。 再把大会设为公布状态，检查所有终端是否都受控制。 如果不受控制， 检查未连接的终端的WIFI是否启动 检查WIFI连接是否是指定的WIFI 3 会议前1天提前模拟大会进程 会议前1小时，提交开机预备 可以用通信软件模拟点击一遍 人工手动点击操作一遍 会中服务 1 用镜布擦拭所有平板屏幕，让屏幕保持干净无油渍与指印。 过多油渍可能影响屏幕点击灵敏度，过多指印影响美观 2 会中建议一人操作，一人至少准备一台开机的备用终端，拿在手上，随时准备为有问题的代表替换终端。 记录会中出问题的设备编号，会后与技术人员联系，排查问题。 会后 1 先收平板，并把终端关机。 在笔记本上查看，终端监控，看是不是所有终端都离线关机了。 再关闭笔记本和路由器 开机充电，容易发热，有安全隐患，一定要确保关机充电。 2 每月至少充电，开关机一次。 1.2管理后台网站登录 双击桌面图标，运行表决系统服务 点击通讯台下方双龙会议管理后台的URL链接，运行表决系统控制端网站 打开控制端网站，填写用户名和密码（hongzheng ,，点击【登录】进入系统。 二、会前准备 2.1大会定义 单击列表顶端【添加】，弹出大会添加窗口。 输入大会信息（主题、开始时间、应到人数、代表团名称等），红色字段为必填字段。 会徽：平板终端显示会徽设置 默认显示的会徽为：系统管理-系统信息-会徽部分，勾选中的会徽 点击会徽下拉按钮，显示系统管理-系统信息-会徽部分中所有添加的会徽 下拉框中可选中任意会徽作为本次大会显示的会徽。 区别代表团：勾选后可添加代表团，一行代表一个代表团，大屏签到界面显示相应的代表团签到情况，适用于人大会议。默认不勾选。 表决按键位置随机：勾选后表决界面“赞成”、“反对”、“弃权”三个按钮位置随机排列，默认不勾选。 签到：是否允许补签 默认勾选，勾选后--签到结束后允许签入 不勾选，签到结束后，平板未签到的设备显示“缺席”状态 点击保存按钮，大会添加成功，大会默认状态为“预备”。 2.2座席安排 方式一：从Excel导入座席（没有历史会议可以复制时，第一次使用） 单击列表顶端【导入】按钮，弹出添加座席绑定窗口。 选择“从Excel导入”方式，单击导入按钮，选择所需要座席安排文档，成功导入安排的座席。 注意：座席安排数不能大于设置的应到人数。 方式二：从大会导入座席（推荐使用） 单击列表顶端【导入】按钮，弹出添加座席绑定窗口。 选择“从大会导入”方式，选择所需要导入座席的历史大会，单击导入按钮，即可成功导入座席。 注意：座席安排数不能大于设置的应到人数。 方式三：逐一绑定座席（一般不大用，特殊需要时使用） 单击列表顶端【添加】按钮，弹出添加座席绑定窗口。 选择出席状态，填写座席号、设备编号等信息，单击保存按钮，座席绑定成功，适用于逐一绑定、修改座席。 座席安排数不能大于设置的应到人数。 2.3报告议案 单击列表顶端【添加】，弹出添加窗口 输入报告议案的标题，标题为必填项，若标题未填写，上传附件后，议案标题会默认使用议案的附件文件名。 是否表决： 默认勾选，显示通过条件字段，勾选后该议案才会显示在表决控制列表，可手动设置表决时间，默认90秒。 若不勾选，隐藏通过条件字段，显示上传附件字段，并且该议案显示在汇报控制列表 表决通过条件：可选择过半数通过、三分之二通过中任一方式。 上传附件：可上传多个文档，鼠标移至文件，显示删除图标“X” 点击保存按钮，议案添加成功。 2.4调查测评 点击列表顶端【添加】，弹出调查项添加窗口。 填写大会调查项的标题，如果需要得出一个结论的，请勾选下面的复选框。 点击【保存