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1 文档编排技能培训 2012.11 3 文档编排技能培训 整体协调 重点突出 层次分明 5 文档编排技能培训 一、文件 二、表格 三、资料 6 一、 文件 公司文件设置 公司级文件 ①广州海格通信集团股份有限公司文件 ②广州海格通信集团股份有限公司函 ③国营第七五○厂文件 ④国营第七五○厂函 ⑤中共广州海格通信集团股份有限公司党委文件 ⑥共青团广州海格通信集团股份有限公司委员会文件 ⑦广州海格通信集团股份有限公司工会委员会文件 ⑧广州海格通信集团团股份有限公司保密委员会文件 7 一、 文件 公司文件设置 公司级文件 子公司文件 ①北京海格神舟通信科技有限公司文件 ②海华电子企业(中国)有限公司 ③陕西海通天线有限责任公司 ④广州海格机械有限公司 ⑤广州海格天立通信息技术有限公司 ⑥北京爱尔达电子设备有限公司 ⑦南京寰坤科技发展有限公司 8 一、 文件 公司文件设置 公司级文件 子公司文件 红色版头 9 一、 文件 公司文件设置 公司级文件 子公司文件 ①广州海格网络通信公司文件 ②广州海格通信装备公司文件 ③广州海格北斗陆通公司文件 ④广州海格通信研究院 分公司文件 10 一、 文件 公司文件设置 公司级文件 子公司文件 分公司文件 红色版头 11 一、 文件 公司文件设置 公司级文件 子公司文件 分公司文件 事业部/群文件 广州海格通信集团股份有限公司短波事业部文件 广州海格通信集团股份有限公司卫星通信事业部文件 广州海格通信集团股份有限公司数字集群事业部文件 广州海格通信集团股份有限公司频谱管理事业部文件 广州海格通信集团股份有限公司长通事业部文件 广州海格通信集团股份有限公司软件测试中心事业部文件 广州海格通信集团股份有限公司战术通信事业群文件 12 一、 文件 公司文件设置 公司级文件 子公司文件 分公司文件 广州海格通信集团股份有限公司行政中心文件 区域级文件 事业部/群文件 13 一、 文件 公司文件设置 公司级文件 子公司文件 ①公司二级部门文件 ②子公司、分公司下属部门文件 分公司文件 部门级文件 区域级文件 事业部/群文件 一、 文件 公司文件设置 公司级文件 子公司文件 分公司文件 部门级文件 区域级文件 事业部/群文件 黑色版头 一、 文件 文件各要素 眉 首 主 体 版 记 发文单位标识、发文字号等 标题、主送单位、正文、成文日期、印章等 主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、 签发人、经办人等 003号 第3号 第003号 1.文种的选择： 2.标点符号的使用 书籍名，用《》 并列，用、 说明，用（） 正副标题，用—— 简称，用“” 3.长标题排版 注意事项 关于印发《海格通信2011年安全保密月活动方案》的通知 关于印发《海格通信2011年安全保密月活动方案》的通知 关于印发《海格通信2011年安全保密月活动方案》的通知 编号层次： 第一层： 一、 第二层：（一） 第三层： 1. 第四层：（1） 附件：1. 行政中心专项团队一览表 2. 行政中心专项团队工作职责 类别词 类属词 文种 一、 文件 文件格式 27 文档编排技能培训 一、文件 二、表格 三、资料 一、 文件 常见表格样式 拼页表格 一、 文件 常见表格样式 单页表格 一、 文件 常见表格样式 多页表格 一、 文件 表格格式 32 文档编排技能培训 一、文件 二、表格 三、资料 33 文档编排技能培训 文档编排注意事项： 避免呈锯齿形的文字段落 避免“寡妇”与“孤儿”现象 表格边框不要超过页面边距 尽可能使用项目符号和编号 跨页时，用分页符代替回车键 34 文档编排技能培训 文档编排常见问题： 自动目录生成 页码添加 审阅、批注格式的取消 同一文档横竖页面的设置 Q A 找出文件中不规范的地方 36 文档编排技能培训