关于我国独立学院成绩管理问题与建议研究.docVIP

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关于我国独立学院成绩管理问题与建议研究

关于我国独立学院成绩管理问题与建议研究   [摘 要] 独立学院教务管理是整个院校管理机制中至关重要的组成部分,而成绩管理又是教务管理的重要环节。成绩管理中出现的问题,都是一些非常严肃、原则性很强的问题,如何客观地运用科学的、有效的管理方法,解决成绩管理中出现的这些问题,是独立学院维持正常教学秩序的重要保障。   [关键词] 独立学院 成绩管理 问题 建议   高校成绩管理工作是高校教务工作的一个有机组成部分,在评价教学质量、反馈教育教学效果等方面具有重要作用。独立学院作为我国高等教育的重要组成部分,具有新型办学机制和管理模式,教务管理工作比较繁杂,成绩管理工作在整个教务管理工作中的作用非常重要。学生成绩管理是一个多环节、多元素构成的有机体系,从教学计划的制定、教学任务的安排、学生的选课直到教师阅卷、上报成绩等等,都可能因各种原因在不同环节出现形态各异的成绩管理问题。这些问题归纳起来有主观方面,也有客观方面,有人为因素,也有非人为因素。所以,用科学、有效的方法解决成绩管理中可能出现的问题,对于提高独立学院教学教学质量,完善教务管理、保障学生权益有着重要的意义。下面就本人在独立学院做成绩管理工作的一些体验和建议,对此问题作一研究。   独立学院成绩管理出现的问题   一、任课教师在成绩上报时出现的问题   目前很多高校都使用教务管理软件来进行教务管理,任课教师要通过网络上报成绩。我们学院目前使用的是正方教务管理系统。以此软件为例:在上报成绩时,任课教师需要先设置平时成绩、卷面成绩等各项成绩占总成绩的比例和本门课程的计分方式(五级制、二级制、百分制),再输入学生的每项成绩。在每位学生成绩的最后一列都有“备注”一栏,任课教师可以在“备注”中记载学生的考试情况,如:“缺考”、“缓考”、“取消资格”等。如果,任课教师在上报成绩时未在“备注”中记载学生的考试情况,教务管理软件会默认学生参加了考试,总成绩就是按比例折算后的平时成绩。比如:某缺考学生平时成绩80分,各项成绩比例设置为:平时成绩占30%,卷面成绩占70%,若未记载“缺考”,则会自动生成该生的成绩为24分。另外,如果任课教师在上报成绩时,未先设置课程的计分方式,将计分方式是五级制的课程上报成百分制,则会造成最终上报的成绩计分方式出错,等等诸如此类由于操作失误造成的成绩错报、误报问题。   为了规范教学管理,很多高校都制定了《考场情况记录表》,其直接目的就是为了记载学生在考场中的情况。任课教师在阅卷时忽略了《考场情况记录表》中记载的信息,对考场违纪、作弊的学生试卷也进行批阅,并上报成绩。另外,任课教师在网上上报成绩时,错误的记载“备注”中的信息,如学生本身是“缓考”,而错误的记载了“缺考”,若学校规定缺考学生不允许参加补考,这将使缓考的学生失去补考资格。   独立学院的课教师队伍中,母体学校的教师占很大的比例。如果独立学院与母体学校使用不同的教务管理软件,会使一些原本不熟悉这两种教务管理软件的教师,在网上上报成绩的过程,对软件的操作过程及要求产生混淆,导致成绩上报出错。独立学院的师资队伍中,外聘教师也占一部分比例。虽然学院也制定了外聘教师管理制度来规范这些教师的教学行为,但还是有一些教师不遵守规章制度,特别是对期末试卷批改和报送不及时,这样会严重影响后续正常的教学管理工作。   二、学生个人原因造成的成绩管理问题   学校开设的部分课程需要学生在网上选课后再修读,譬如体育课中的各专项科目、公共选修课等。部分学生未能及时选课,或者选课时人数已满,在没有经过教务处同意的情况下就直接参加学习,以为照样可以获得学分。但事实是,任课教师是按照教务处提供的网上选课名单对学生的出勤、作业进行监控和管理,因此,在网上上报成绩时,这部分学生将不会有成绩。还有部分学生不参加选课,也不上课,致使他们修读的学分低于毕业要求的学分。   三、成绩管理人员造成的成绩管理问题   独立学院是年轻的高校,学院从事成绩管理的也多数是年轻教师,流动性较大。管理人员在熟悉自身业务的同时,还要处理其它一些日常性的工作,工作繁冗、琐杂,没有及时督促教师上报成绩,致使教务管理系统中学生成绩遗漏、丢失。另外,一些管理人员工作责任心不强、徇私舞弊,给学生出具虚假成绩,严重地破坏了正常教学秩序。   四、教务管理中客观原因造成成绩管理问题   培养计划的修订导致的成绩问题。由于培养计划的修订,一些课程学时的删减或增加、课程性质、课程名称、修读学期的变更,对会对成绩管理工作带来很多问题。对于学籍异动的学生尤为突出。以复学学生为例:在2009年修订的培养计划中,《大学英语》课程共20个学分,每学期修读5个学分,在前四学期修读,课程性质为公共必修课,该培养计划适应2009级在校生。2010年对该培养计划又进行修订,将《大学英语》课程

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