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中国软件行睛行业管理软件
中国软件行眼睛行业管理软件 主要目录 1、操作指南 2、客户管理 3、职员管理 4、进货管理 5、销售管理 6、库存管理 7、借出借进管理 8、财务管理 9、应用导航 10、备注 操作指南 如何开始 软件的操作流程如下:建立基本信息--》期初建帐--》业务录入(审核单据后)--》业务查询--》日常维护 (温馨提示:录入单据后如果您不点击“审核入帐”按钮而只是点击了“存盘退出”按钮的话,系统不会对库存,财务等进行计算,而只是将单据存入了“业务草稿”中,以后您可以对“业务草稿”中的单据进行修改,修改后您可以点击“审核入帐”按钮将单据过帐。) (温馨提示:基本信息和期初建帐完成后您可以使用“辅助功能”--》“物价管理”功能输入商品的零售价,批发价,调拨价等,输入价格后录单时系统将会自动弹出价格。) 第一次进入软件时,系统会弹出如下操作向导窗口: 客户管理(一) 零售客户信息 点击“基本信息”--》“往来客商”--》“零售客户信息”菜单即可打开零售客户信息窗口: 客户管理(二) 在此窗口中点击“添加”按钮即可打开零售客户录入窗口: 客户管理(三) 在窗口中输入零售客户信息后点击“存盘退出”按钮即可保存一条零售客户信息。 在零售客户信息窗口中点击“查询”按钮可以打开查询条件对话框: 在此窗口中输入一个或多个查询条件后,点击“确定”按钮即可查询出所需的客户。 查询支持模糊查询,例如:您需要查询“张三”这个客户,那您只需在客商全名出输入“张”即可查询出所以姓“张”的客户。 在零售客户信息窗口中点击“打印信封”按钮即可根据零售客户的姓名,通讯地址,电话等信息打印出信封。 批发客户信息,供货商信息的操作和零售客户信息基本相同。 其它与客户相关的录入还有: 1、零售单---可以记录客户的验光情况和所够买的商品,以及购买商品所获得的积分。 2、赠送单---可以记录赠送给客户的商品以及赠送商品后,客户积分的减少情况。 客户管理(四) 配镜记录 点击“业务查询”--》“往来分析”--》“配镜记录查询”即可打开配镜记录查询窗口: 客户管理(五) 在此窗口中您输入客户编号,客户全名后点击“查询”按钮即可查询出此客户的以往配镜记录。 选中某一条配镜记录,点击“查看单据”后即可打开相应的配镜单。在配镜单中您就可以看到客户当时的验光资料。 如图: 客户管理(六) 回访客户查询 点击“业务查询”--》“往来分析”--》“回访客户查询”菜单即可打开回访客户查询窗口: 客户管理(七) 在此窗口中您可以设置五次回访的时间间隔,设置好后点击“查询”按钮即可查询出需要进行回访的客户。查出结果后您选中某个客户后,通过点击“详细资料”按钮可以修改相应客户的资料,或填写回访情况。 您还可以点击“系统维护”--》“系统配置”菜单打开系统配置窗口,然后进入“启动配置”标签,如图: 客户管理(八) 需复查的客户 点击“业务查询”--》“往来分析”--》“需复查的客户”菜单即可打开客商自定义查询窗口,并显示需复查的客户,如图: 客户管理(九) 在需要复查的客户中,您选中某个客户后,通过点击“详细资料”按钮可以修改相应客户下一次需复查的日期。 您还可以点击“系统维护”--》“系统配置”菜单打开系统配置窗口,然后进入“启动配置”标签,如图: 在此窗口中选中“启动时显示需复查的客户”,这样当您运行软件时系统将自动弹出“需复查的客户”窗口。 客户管理(十) 过生日的客户 点击“业务查询”--》“往来分析”--》“过生日的客户”菜单即可打开客商自定义查询窗口,并显示今天过生日的客户,如图: 职员管理(一) 职员信息 点击“基本信息”--》“职员信息”菜单将打开“职员信息”窗口: 职员管理(二) 在此窗口中点击“添加”按钮将打开职员录入窗口: 在窗口中输入零售客户信息后点击“存盘退出”按钮即可保存一条职员信息。 与职员管理相关的录入还有: 1、零售单---可以记录验光师,配镜师,加工员,经手人等以便日后统计职员的业绩。 职员管理(三) 职员销售统计 点击“业务查询”--》“职员业绩分析”--》“职员销售统计”菜单将打开“职员销售统计”窗口: 职员销售统计的操作方法请看“业务查询”。 与职员管理相关的查询还有: 1、职员回款统计---可以统计出每个职员的收款金额。 2、职员提成查询---可以根据职员的销售额,任务额及提成比例计算出职员的提成。 3、职员应收应付查询---可以查询出职员经手的应收应付款。 4、职员验光次数查询---可以查询出验光师的验光次数。 5、职员制镜数量查询---可以查询出加工员制片的数量。 进货管理(一) 进货单 点击“业务录入”--》“业务录入”菜单将打开“业务录入”窗口: 进货管理(二) 在此窗口中选择“物流单据”中的“进货单”后点
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